Ведомственная награда — поощрение, которое выдается органами власти за особые достижения. Например, почетные знаки, знаки отличия, медали, ордена.
Для каждого вида наград разработаны положения по их получению. В Saby вы можете оформить документы для подачи в госорган и согласовать их с руководителем. После того как сотрудник получит ведомственную награду, внесите данные о ней в Saby — запись о награждении появится в личной карточке сотрудника Т-2.
Рассмотрим пример: настроим выдачу почетного знака за безупречную службу и результативную деятельность.
- В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите «+», нажмите «Новый раздел», затем — «Поощрения».
- В разделе «Описание» введите описание и название. Они должны совпадать с названием награды. В нашем примере — «Почетный знак».
- В строке «Награда» выберите тип — внешняя.
- Перейдите в раздел «Прохождение», чтобы настроить процесс согласования документов. Нажмите «+».
- Выберите «Этап документооборота» и введите название этапа. Например, «Согласование».
- В строке «Выполняет» нажмите
напротив «Указаны в документе», чтобы удалить параметр. 
- Нажмите «Выберите исполнителя» и укажите «Руководитель организации».
- Сохраните кнопкой .
- Кликните .
- Нажмите «+» и укажите название следующего этапа. В нашем примере — «Оформление награды». Исполнителем этапа будет кадровик. Он подаст документы в ведомство. А после награждения внесет реквизиты документа-основания для выдачи награды.
- Кликните .
- Нажмите
, наведите курсор на «Согласование» и кликните , чтобы настроить переход между этапами. - Введите название этапа, нажмите и выберите переход — «Согласован».
- Сохраните .
- Наведите курсор на «Согласование» и кликните .
- Введите название этапа, нажмите и выберите переход — «Возврат». Пользователь сможет вернуться на предыдущий этап и внести правки для повторного согласования.
- Кликните и выберите «Предыдущий этап».
- Сохраните .
- Нажмите «Этап», введите название этапа — «Информирование», и укажите исполнителя — «Указаны в документе».
- Сохраните .
- Наведите курсор на «Оформление награды» и кликните .
- Укажите переход — «Положительный итог», введите его название — «Информирование», и сохраните .
- Настроим отрицательный переход на случай получения отказа в награждении. Наведите курсор на «Оформление награды» и кликните . Укажите переход — «Отрицательный итог», введите его название — «Отказ в выдаче», и сохраните .
- Нажмите «Сохранить».
Установите переключатель в положение 
, если сведения о награде требуется заносить в личную карточку по форме Т-2.
напротив «Указаны в документе», чтобы удалить параметр. 
, наведите курсор на «Согласование» и кликните , чтобы настроить переход между этапами.
Операция для выдачи почетного знака настроена. Чтобы присвоить награду сотруднику, добавьте ее в справочник поощрений.