Общие принципы работы с документами

Распечатать документ или отчет

Распечатать документ или отчет

В СБИС можно распечатать один либо сразу несколько документов или отчетов. Для этого перейдите в раздел, в котором они находятся. Чтобы быстрее найти документ, используйте поиск и фильтрацию. Дополнительно из окна печати документ можно скачать.

Из документа/отчета
Из раздела
  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все в комплекте.

    Если документ заверен ЭП, на распечатке будет штамп электронной подписи. Его можно настроить: нажмите , выберите, на какой странице отображать штамп и нужно ли выводить даты подписания.

  3. Нажмите Распечатать (в отчете — «Посмотреть и Напечатать»). Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.

Отчет можно распечатать с двумерным штрихкодом. Для этого нажмите и выберите «Распечатать отчет со штрихкодом».

Распечатать вложения

Файлы, вложенные в документ, можно распечатать.

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Лента».
  2. Откройте вложение и нажмите .

Не обязательно открывать отчет или документ, чтобы его распечатать. Из раздела можно распечатать один или несколько документов/отчетов.

Распечатать один документ

  1. Наведите курсор на документ, который нужно распечатать, нажмите и выберите .
  2. Отметьте флагом файлы и нажмите Распечатать.

Также вы можете напечатать отчет из календаря отчетности. Для этого наведите указатель мыши на строку с документом, нажмите и выберите « Распечатать».

Распечатать несколько документов/отчетов

  1. Нажмите и выберите период, за который хотите распечатать документы.
  2. Откройте панель массовых операций.
  3. Отметьте флагом документы, нажмите и выберите, что печатать: весь список, все документы с вложениями, выбранные типы документов или только неформализованные вложения формата *.pdf, *.docx либо *.xslx. Чтобы наспечатать все документы из списка, не устанавливайте флаги.
  4. Нажмите . В окне уведомления о формировании документа нажмите «Печать».

Скачать документ

Чтобы скачать документ, отметьте его либо наведите на него курсор и нажмите .

Указать подписантов

В печатных формах складских документов можно указать подписантов: руководителя, главного бухгалтера и сотрудника, который отгрузил товар. Данные о лице, которое подписывает документ, сохраняются для каждого пользователя.

  1. В разделе «Бизнес/Продажи» откройте документ и нажмите .
  2. Укажите сотрудника и добавьте комментарий — поставьте курсор в пустую строку и введите текст. Например, «по доверенности от».
  3. Нажмите Распечатать.