Чтобы на документах отображались факсимиле и оттиск печати, загрузите в Saby их изображение.
Рекомендуем настроить факсимиле:
- руководителю и бухгалтеру, которые выступают официальными подписантами;
- доверенному лицу, например бухгалтеру на аутсорсе;
- нескольким доверенным лицам, например сотрудникам бухгалтерской фирмы.
Когда вы создадите документ, на нем отобразится подпись и печать.
Для добавления факсимиле и оттиска печати подтвердите компанию: зарегистрируйте электронную подпись организации в Saby или обратитесь к менеджеру.
Настроить оттиск печати
- Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.
- В разделе «Реквизиты» нажмите
. Отсканируйте печать с бумажного носителя и загрузите файл в формате *.jpg, *.jpeg, *.png', *.bmp, *.tiff. - Выберите, как будет выглядеть печать в документе, и нажмите «Сохранить».
. Отсканируйте печать с бумажного носителя и загрузите файл в формате *.jpg, *.jpeg, *.png', *.bmp, *.tiff.
Настроить факсимиле подписи
- Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.
- Перейдите в разделе «Реквизиты» и нажмите . Отсканируйте подпись с бумажного носителя и загрузите файл в формате *.jpg, *.jpeg, *.png', *.bmp, *.tiff.
- В окне редактирования выберите, как будет выглядеть подпись, и нажмите «Сохранить».
Факсимиле загружено в Saby.
Напечатать документ
, убедитесь, что отображается подпись и печать.
, выберите файлы и кликните «Распечатать».
Настроить оттиск печати и факсимиле подписи
- Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.
- В разделе «Онлайн формы» настройте печать и подпись для всех документов или конкретного документа.
- Нажмите и прикрепите факсимиле подписи или оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.
Напечатать документ
Если у вас несколько доверенных лиц, их необязательно указывать в настройках. Подписантов и факсимиле можно добавить в самом документе.
- Откройте документ и нажмите
. - Кликните поле подписантов и заполните данные руководителя и бухгалтера.
- Нажмите
и прикрепите факсимиле подписи и оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff. - Нажмите «Распечатать». Данные сохранятся и при печати следующего документа этого типа определятся автоматически.
и прикрепите факсимиле подписи и оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.