Электронная подпись (ЭП) требуется для обработки документов от контрагентов, отправки отчетности, авторизации по сертификату и прочего. В большинстве случаев она регистрируется в личном кабинете автоматически:
- при выпуске подписи в аккаунте;
- при отправке отчетности;
- при авторизации в личном кабинете по подписи руководителя;
- если владелец авторизован в Saby Plugin и носитель ЭП вставлен в ПК.
Добавить подпись можно и вручную:
- Подключите носитель ЭП к компьютеру.
- Добавьте подпись:
- online.saby.ru — в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации) нажмите «Зарегистрировать» и выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer;
- Saby Bu, Saby Report, Saby Buhta — перейдите в раздел с вашей фамилией, в разделе «Подписи» нажмите «+», затем «Зарегистрировать имеющуюся»;
- Saby Docs — перейдите в раздел «Подписи» и нажмите «Зарегистрировать».
- Как еще можно зарегистрировать подпись в Saby?
- Что делать, если появилось сообщение «Вы пытаетесь добавить ЭП, которая уже используется в другом кабинете»?
Электронная подпись зарегистрирована в Saby.
Регистрация ЭП в госорганах
Информацию об ЭП, которой вы будете подписывать отчеты, нужно отправить в госорганы. Saby сделает это сам, если ЭП зарегистрировалась автоматически, она одна и подходит для сдачи отчетности. Данные отправляются в ФНС, ПФР, ФСС, МВД, РПН, ФСРАР, ЦБ.
В остальных случаях данные об ЭП нужно отправить в госорганы вручную: откройте подпись и установите флаг «Используется для сдачи отчетности в госорганы».
Владельцу такой ЭП будет автоматически назначена роль «Бухгалтер по отчетности».
