Начните поиск...

Что нового в Saby

12 апреля мы запускаем обновление Saby до версии 25.2100.

Отчетность через интернет
Электронный документооборот
Торги и закупки
Все о компаниях и владельцах
Онлайн-кассы и ОФД
Для отелей
Обмен с госсистемами
Складской учет
Бухгалтерия и учет
Управление персоналом
Учет рабочего времени
Корпоративная социальная сеть
CRM
Контакт-центр
Управление бизнес-процессами
Управление транспортом
Saby Kiosk

Отчетность через интернет

В текущую версию отчета можно будет перенести сотрудников из предыдущих версий. Их не придется указывать вручную.
Выбрать организацию, за которую сдаете отчет, можно будет прямо при создании отчета. Для этого надо нажать «+ Создать».
Отчет «Сведения о зарплате сотрудников» перенесем в раздел «Больничные».
Saby будет показывать формулу, по которой рассчитаны показатели. Для этого надо нажать поле с авторасчетом — оно обозначено значком .
Отчет «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» можно будет создать прямо из отчета «ЕФС-1 Единая форма сведений».
Отчеты «6-НДФЛ» с разными ОКТМО будут сгруппированы по обособленным подразделениям, которые их отправили.
Обособленные подразделения смогут:

выбирать ответственное подразделение, которое будет сдавать отчеты «6-НДФЛ» и «НД по прибыли» за другие подразделения;
отправлять в налоговую отчеты сразу после загрузки в Saby. Загруженные отчеты не придется искать в разделе «Обособки»;
распределять отчеты по папкам.

Электронный документооборот

Можно будет фильтровать данные при выгрузке в 1С: по организации, подразделению и статусу документа. Это поможет вести многофирменный учет и исключить ненужные документы из синхронизации.
Реализацию и счет можно будет заполнять без использования каталога. Просто укажите название товара — создавать его карточку не придется. Подойдет, если поставляете товар разово и его не нужно добавлять в каталог.
Saby сам создаст реализацию, когда сеть пришлет заказ.

Saby Trade

В разделе «Участвуем» появятся блок «Участвовали» и отчет «Воронка участий». Это позволит анализировать торги, в которых участвует компания. Руководитель компании или тендерного отдела сможет в режиме реального времени отслеживать ситуацию по торгам и просматривать статистику по менеджерам в разрезе «Проиграл/Победил». Все положительные и отрицательные итоги по торгам будут доступны в «Воронке участий».

Все о компаниях и владельцах

В карточке компании появится раздел «Упоминания в СМИ» со списком ссылок на новости, в которых упоминается компания. Это позволит узнать, как часто и в каком контексте компания освещается в медиа.
В карточку компании добавят раздел с аналитикой по торговым площадкам для эффективной оценки ее участия в торгах.

Онлайн-кассы и ОФД

C помощью обновленного фильтра можно будет быстро построить список проблемных касс, найти чеки коррекции и чеки, не принятые ФНС.
В 1С можно будет выгрузить не только чеки, но и смены.

Saby Hotel

Можно будет указать доплату в зависимости от времени заезда или выезда. Например, по 500 рублей за каждый час сверх стандартного времени.
Появится возможность настроить интеграцию с OneTwoTrip и «Яндекс Путешествиями». Брони с этих площадок можно будет обрабатывать прямо в Saby Hotel.

Обмен с госсистемами

ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» появится подраздел «Кеги на кранах», в котором можно будет отключать кег с остатком от крана, списывать пиво в кегах и контролировать остатки в подключенных кегах.
Кнопку «Отправить в ЕГАИС» в документах cписания перенесем на вкладку «ЕГАИС».
Разливное пиво можно будет выводить из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей: порча, брак, кража, собственные нужды и другие.

Маркировка

В разделе «Маркировка» появится подраздел «Кеги на кранах», в котором можно будет отключать кег с остатком от крана, списывать пиво в кегах и контролировать остатки в подключенных кегах.
Можно будет отменять списание маркированных товаров, например, если указали не ту продукцию в документе.
Появится возможность отгружать маркированное пиво в страны ЕАЭС.
В новых регионах РФ можно будет списывать табачную продукцию в ГИС МТ.

Складской учет

Теперь продавцы могут отправлять клиентам ссылку на товар или QR-код через мессенджеры. По ссылке клиент может оформить заказ без авторизации в Saby и оплатить онлайн.
Добавили возможность ограничить права сотрудников на редактирование конкретных номенклатурных карточек.
Теперь можно указывать учетные характеристики в документах «Акт расхождений», «Корректировки» и «Возвраты».
Документы, открытые в мобильном браузере, теперь автоматически подстраиваются под размер экрана устройства.

Бухгалтерский учет

Теперь при вводе начальных остатков по единому налоговому счету (ЕНС) Saby сам перенесет суммы в налоговые регистры. Бухгалтеру не придется вручную создавать операцию «Перенос остатков по налогам на ЕНС».
В разделе «Учет/Закрытие месяца» можно будет перепровести сразу все документы за нужный период.
Добавим отчет «Движение денег» в раздел «Учет/Отчеты и календарь».
Появится возможность создавать авансовые отчеты в иностранной валюте. Подотчетное лицо сможет отчитаться о расходах в валюте, в том числе за покупку валюты.
Объединим отчеты «Обороты» и «Сальдо конечное» в один — «Обороты и сальдо по счету».
Добавим возможность настраивать автоматическое повторение заявок на оплату.

Для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3 доработали загрузку данных:

Добавили автоматическую проверку данных перед загрузкой — ошибки сразу отобразятся в отчете.
При переходе из 1С теперь есть сверка остатков и оборотов. Если найдутся расхождения, они зафиксируются в отчете.

Управление персоналом

Мотивация

Магазин подарков
- В разделе «Магазин подарков» появятся вкладки «Каталог» и «Заказы»:
- В личном кабинете сотрудник сможет контролировать статус заказа. Когда заказ будет готов, сотруднику поступит уведомление.
- Добавим документ «Заказ подарков». Он позволит запускать процесс согласования и формировать печатную форму. Администратор сможет настроить процесс в соответствии с требованиями компании.
Схемы мотивации
- Добавим папки, чтобы администратор смог группировать схемы. Например, он сможет создать папку «Продажи» и добавить в нее схемы для менеджеров продаж разных филиалов.
- Разделим схемы мотивации на два типа:
  - «Набор показателей» — помогает руководителям проанализировать работу сотрудников и подразделений или внедрить новые KPI, при этом сотрудники не увидят свои результаты.
  - «Схема мотивации» — набор инструментов для мотивации сотрудников, показывает сотрудникам их достижения.

Инструкции

В разделе «Инструкции» на вкладке «Статистика» добавим информационные блоки, чтобы кадровик мог проконтролировать работу со внутренними инструкциями:
- «По сотрудникам» — узнать, кто из сотрудников еще не подписал документ.
- «На утверждении» — проверить, кто из руководителей еще не утвердил инструкцию.
- «Отклонено» — узнать, кто отказался от подписания.
- «Инструкции» — проверить, есть ли неопубликованные инструкции.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

На главной странице Saby Staff в конфигурации «КЭДО» кадровик сможет увидеть, сколько сотрудников согласились на КЭДО и сколько документов подписали. Это поможет проконтролировать процесс перехода на электронный документооборот.

Кабинет сотрудника

В Saby My появится новый раздел — «Отпуск». Сотрудник на одной странице сможет запланировать и оформить отпуск, увидеть количество неотгулянных дней и отпуска коллег.

Кадровый учет

В Saby можно будет выгрузить документы в формате Минтруда. Например, чтобы передать их в Росархив.
Кадровик сможет присвоить код Минтруда одновременно нескольким документам.
При оформлении кадрового документа можно будет выбрать филиал организации.

Отпуска

Правило графика отпусков «14-дневный период требовать в году» будет учитываться при оформлении фактического отпуска. Сотрудник должен будет оформить 14-дневный отпуск в календарном году, если требование обязательное.
В карточке сотрудника в разделе «Отпуска» будут отображаться плановые отпуска с привязкой к рабочему периоду.
При оформлении дополнительного отпуска по уходу за детьми-инвалидами не придется считать и вручную вводить остаток выходных дней — Saby все посчитает и укажет сам. Для этого при оформлении отпуска нужно отметить «Использовать остаток дней за год».
В документе «Отзыв из отпуска» можно будет перенести отпуск на другие даты.
В блоке «Можно оформить» будут отображаться нулевой и отрицательный остатки отпусков.

Зарплата

В платежном документе рядом с фамилией сотрудника, который получает зарплату на чужую карту, будут отображаться ФИО владельца карты.
В документе удержания по исполнительному листу можно будет указать сумму прожиточного минимума и наличие иждивенцев. Saby учтет данные при расчете предельной суммы удержаний по исполнительным листам.
Появится возможность указать суммы доходов из справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы с учетом распределения по месяцам, кодам доходов и вычетов. Это поможет правильно рассчитать совокупный доход по основной налоговой базе, который учитывается при применении вычетов.

Больничные и пособия

В проактивном больничном появится возможность запросить из СФР сведения для расчета. Например, если из СФР не пришло «Уведомление об изменении ЭЛН».

Учет рабочего времени

В документе «Переработка» для каждого сотрудника можно указать свои дни, когда он будет работать сверхурочно, и свою схему оплаты. Не нужно создавать отдельные документы для каждого сотрудника.
Появилась возможность оформлять отгул и переработку совместителям.
В Saby можно фиксировать рабочую активность сотрудника по кликам мышью и использованию клавиатуры.

Корпоративная социальная сеть

Сделаем виджет «Группы». Сотрудник сможет добавить его на главную страницу и переходить в избранные группы без лишних кликов.
Можно будет отложить отправку соообщения. Например, чтобы собеседник получил напоминание в выбранный день и время.
В курсах появятся роли с разными правами. Например, «Регистратор» сможет записывать учеников, а «Методист» — добавлять материалы и задания. Также можно будет создать свои роли.

CRM

Сделки

Добавим новые пометки для сделок - цветные точки. Каждому цвету можно будет присвоить название - оно отобразится при наведении курсора на метку. Это поможет менеджеру быстро ориентироваться в сделках.

Контакт-центр

Появилась возможность выбирать, о каких оценках чата отправлять уведомления операторам и руководителю.
Теперь в разделе «Чаты» отображается время просрочки чата — операторы быстрее найдут чаты с долгим ожиданием и ответят клиентам, что поможет избежать негатива.
Добавили возможность создавать «Заявления», например 2-НДФЛ, из чата с сотрудниками.
В виджетах «Чаты» и «Состояние чатов» можно фильтровать чаты по сотрудникам и подразделениям. Это удобно, когда в одном канале работают сотрудники из разных подразделений — руководитель может настроить фильтр и контролировать только чаты своей команды.
Доработали виджет «Нагрузка по чатам». Теперь руководитель видит, в какие периоды чаты перегружены и не хватает операторов. Это помогает заранее планировать ресурсы и оптимизировать работу команды.
Переименуем:
- «Каналы» в «Линии»;
- «Подключения» в «Каналы»;
- «Линии» в «Группы».

Управление бизнес-процессами

Можно будет настроить бизнес-процесс так, чтобы Saby сам оформлял отгул на указанную в документе дату. Например, сотруднику, который согласует переработку с руководителем, не придется оформлять отгул вручную.

Управление транспортом

В разделе «Топливо» появятся информационные блоки «Расход» и «Заправлено»:
- «Расход» — можно будет проверить, какой вид топлива самый востребованный, кто из водителей перерасходует топливо.
- «Заправлено» — покажет, сколько топлива предоставил каждый поставщик и сколько ему заплатили.
Появится возможность формировать акты сверки с поставщиками, отчеты по оборотам, остаткам и перерасходам топлива.

Saby Kiosk

Покупатели смогут:

самостоятельно оплачивать фасованный, маркированный товар и алкоголь. Для этого нужно включить режим «Касса самообслуживания»;
проверять цены и просматривать каталог. Для этого нужно включить режим «Прайс-чекер». В этом режиме также можно будет настроить показ рекламы.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.