Начните поиск...

Что нового в Saby

12 апреля мы запускаем обновление Saby до версии 25.2100.

Отчетность через интернет
Электронный документооборот
Торги и закупки
Все о компаниях и владельцах
Presto
Для салонов и сферы услуг
Для отелей
Обмен с госсистемами
Складской учет
Бухгалтерия и учет
Управление персоналом
Учет рабочего времени
Корпоративная социальная сеть
CRM
Контакт-центр
Управление бизнес-процессами
Управление транспортом

Отчетность через интернет

В текущую версию отчета можно перенести сотрудников из предыдущих версий. Их не придется указывать вручную.
Выбрать организацию, за которую сдаете отчет, можно прямо при создании отчета. Для этого надо нажать «+ Создать».
Saby будет показывать формулу, по которой рассчитаны показатели. Для этого надо нажать поле с авторасчетом — оно отмечено значком .
Отчет «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» можно создать прямо из отчета «ЕФС-1 Единая форма сведений».

Электронный документооборот

Теперь можно фильтровать данные при выгрузке в 1С: по организации, подразделению и статусу документа. Это поможет вести многофирменный учет и исключить ненужные документы из синхронизации.
На электронно подписанные документы теперь можно добавлять факсимильную подпись и печать. Например, когда контрагент просит прислать на почту документ с оттиском печати и подписью.
Теперь в ленте отображаются только 3 первых связанных документа, a остальные сворачиваются для удобства. Чтобы увидеть остальные документы, нажмите на три точки для разворота.

Saby Trade

В раздел «Участвуем» добавили блок «Участвовали» и отчет «Воронка участий». Руководитель в режиме реального времени может отслеживать ситуацию по торгам и просматривать статистику по менеджерам в разрезе «Проиграл/Победил».

Все о компаниях и владельцах

В карточке компании появился раздел с аналитикой по торговым площадкам. Он поможет оценить эффективность участия в торгах.

Presto

В карточке заказа и брони появилась возможность отправить уведомление клиенту. Например, чтобы сообщить о готовности заказа или напомнить о бронировании стола.

Доступно клиентам пилотного проекта. Если хотите стать его участником, обратитесь в техническую поддержку.

Для салонов и сферы услуг

В карточке записи появилась возможность отправить уведомление клиенту. Например, чтобы напомнить о записи или пригласить на повторный визит.

Доступно клиентам пилотного проекта. Если хотите стать его участником, обратитесь в техническую поддержку.

Saby Hotel

В настройках отеля в разделе «Заселение» можно указать доплату в зависимости от времени заезда или выезда. Например, по 500 рублей за каждый час сверх стандартного времени.
В Saby Hotel появилась возможность настроить интеграцию с OneTwoTrip и «Яндекс Путешествиями». Брони с этих площадок можно будет обрабатывать прямо в Saby.

Обмен с госсистемами

ЕГАИС

Добавили мастер настройки рабочего места для работы с ЕГАИС. Saby автоматически настроит взаимодействие с УТМ.

Маркировка

При отгрузке разливного пива Saby передаст на проверку в Честный знак универсальный передаточный документ (УПД) в новом формате (версии 5.03) с кодами маркировки.
Теперь можно отменять списание пива в ГИС МТ, например, если указали не ту продукцию.
Появилась возможность отгружать маркированное пиво в страны ЕАЭС.
Разливное пиво можно выводить из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей: порча, брак, кража, собственные нужды и другие.
В новых регионах РФ можно списывать табачную продукцию в ГИС МТ.

Складской учет

Добавили привязку камер видеонаблюдения к зонам погрузки/разгрузки и возможность прикреплять видеозапись к документам поступления, реализации, перемещения и ЭТрН. Это поможет быстро решать спорные ситуации.
Появилась возможность настраивать период для услуг — теперь можно выбрать текущий месяц, предыдущий для постоплаты или будущий для предоплаты. Например, при оплате в декабре счет можно выставить сразу за январь.

Бухгалтерский учет

При вводе начальных остатков по единому налоговому счету (ЕНС) Saby сам переносит суммы в налоговые регистры. Бухгалтеру не нужно вручную создавать операцию «Перенос остатков по налогам на ЕНС».
Добавили возможность для новых регионов уменьшить сумму патента на стоимость ККТ.
Учет объектов нематериального характера можно вести по ФСБУ 14/2022, учет расходов будущих периодов — на счете 76-18.
В разделе «Учет/Закрытие месяца» можно перепровести сразу все документы за период.
Формировать отчет «Движение денег» можно не только в разделе «Деньги», но и в разделе «Учет/Отчеты и календарь».
Объединили три отчета — «Обороты», «Сальдо конечное» и «Сальдо и обороты по счету» — в один отчет «Обороты и сальдо по счету».

Управление персоналом

Подбор персонала

Анкета кандидата

Появилась возможность распечатать заполненную кандидатом анкету для приема. Рекрутеру больше не придется печатать персональные данные отдельными документами.
При создании анкеты кандидата добавили возможность настраивать дополнительные оферты. Заполняя анкету, кандидат может указать, согласен ли он на обработку персональных данных для рассылки или для добавления его в кадровый резерв.

Кандидаты

В карточке кандидата теперь есть справочник навыков. Рекрутеру не нужно заполнять навыки вручную.

Интеграция с работными сайтами

Добавили требования к ключевым и профессиональным навыкам кандидата из справочников навыков для платформ HH, SJ, Зарплата.ру, Работа.ру.
На HH, SJ и Зарплата.ру добавлено требование указания языковых навыков кандидата в публикации, добавлена информация о категории прав и возможность указать, кто может откликаться на вакансию.
Для платформ SJ и Работа.ру добавлено поле для указания требуемого уровня образования кандидата.
Для Avito добавлена информация о льготах и преимуществах, которые получат сотрудники. Появилось поле для указания зарплаты.

Мотивация

Схемы мотивации
- Добавили папки, чтобы администратор мог группировать схемы. Например, добавить в папку «Продажи» схемы для менеджеров продаж разных филиалов.
- Разделили схемы мотивации:
  - «Набор показателей» — помогает руководителям проанализировать работу сотрудников и подразделений или внедрить новые KPI, при этом сотрудники не увидят свои результаты.
  - «Схема мотивации» — показывает сотрудникам их достижения.
Магазин подарков (функционал доступен только участникам пилотного проекта)
- В разделе «Магазин подарков» администратор может:
- В личном кабинете сотрудник может контролировать статус заказа. Когда заказ будет готов, сотруднику поступит уведомление.
- Можно заказать сразу несколько подарков: в магазине появилась корзина для удобного выбора и оформления заказа.
- В Saby можно оформлять поступления и проводки подарков на склад «Магазин подарков», а также контролировать остатки товара, если вы ведете бухгалтерский учет в Saby.

Инструкции (функционал доступен только участникам пилотного проекта)

В разделе «Инструкции» на вкладке «Статистика» добавили информационные блоки:
- «По сотрудникам» — покажет, кто из сотрудников еще не подписал документ.
- «На утверждении» — поможет проверить, кто из руководителей еще не утвердил инструкцию.
- «Отклонено» — кадровик увидит, кто отказался от подписания.

Кабинет сотрудника

В Saby My появился новый раздел — «Отпуск». Сотрудник может запланировать и оформить отпуск, увидеть количество неотгулянных дней и отпуска коллег.

Кадровый учет

Можно выгружать кадровые документы в формате Минтруда. Например, чтобы передать их в Росархив.
Кадровик может присвоить код Минтруда сразу нескольким кадровым документам. Например, при массовом приеме сотрудников.

Отпуска

В блоке «Можно оформить» отображаются нулевой и отрицательный остатки отпусков.
Появилась возможность в штатной должности указывать период, в который доступно оформление дополнительного отпуска.

Зарплата

Если сотрудник получает зарплату на чужую карту, то в выгруженном реестре перечислений отображается ФИО владельца карты.
Для уплаты страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение появилось отдельное событие в календаре бухгалтера. Это позволяет вовремя выполнить и проконтролировать уплату.
В настройках печатных форм ведомостей на выдачу можно указать ИНН и СНИЛС сотрудника.
При настройке лицевого счета сотрудника можно сразу указать зарплатный проект, который добавлен в Saby.

Больничные и пособия

В проактивном больничном появилась возможность запросить из СФР сведения для расчета. Например, если из СФР не пришло «Уведомление об изменении ЭЛН».

Учет рабочего времени

Чтобы в разделе «Графики работ» отображались нужные сотрудники, разрешите доступ к участку «Сотрудники/Графики работ и отпусков».
Сотрудники могут указывать в графике работ или календаре, где работают — дома или в офисе. Для этого в правилах рабочего времени разрешите удаленную работу и выберите «Гибридный формат».

Корпоративная социальная сеть

Сделали виджет «Группы». Пользователь может добавить его на главную страницу и переходить в избранные группы без лишних кликов.
В курсах появились роли с разными правами. Например, «Регистратор» может записывать учеников, а «Методист» — добавлять материалы и задания. Также можно создать свои роли.

CRM

Сделки

Добавили новые пометки для сделок — цветные точки. Каждому цвету можно присвоить название — оно отобразится при наведении курсора на метку. Это поможет менеджеру быстро ориентироваться в сделках.
Добавили кнопку «Выставить счет» на вкладку «Товары» в карточке сделки. С ее помощью можно отправить счет из сделки. Также при создании нескольких счетов, например для разных коммерческих предложений, можно выбрать, какой из них будет включен в сумму сделки.

Отзывы

В списке подключений теперь есть статус «Без авторизации» у площадок, которые подключаются без логина и пароля.
Добавили подсказку по формату ссылки в строку ввода для подключения площадки.
Теперь можно повторно запросить код для двойной авторизации при подключении площадки.

Контакт-центр

Добавили поиск при переназначении чатов на другую линию, группу линий или операторов.
Появилась возможность добавить комментарий при переназначении чата на линию или группу операторов.
Теперь при возобновлении чата клиенту необходимо указать причину. Это поможет оператору быстрее решить вопрос.
Появилась возможность настроить уведомления о любых оценках чатов, включая положительные. Ранее уведомления отправлялись только о плохих оценках, что снижало мотивацию операторов.
В приветствия или быстрые ответы можно добавить файл. Например, инструкцию, тарифы или условия договора.
Добавили возможность найти в чатах клиента по номеру телефона.
Появилась возможность фиксировать клики на форму обратной связи. Это поможет оценить эффективность рекламы.
В отчет «Линии чатов» добавили статистику по среднему и максимальному времени первого ответа. Это позволит оценить работу оператора чата.
В карточку вида обращения можно добавить текст, ссылку или файл с инструкцией для клиента.
Вид обращения можно отметить цветом, флажком или плюсом. Например, чтобы выделить в списке важные виды.

Управление бизнес-процессами

Можно настроить бизнес-процесс так, чтобы отгул оформлялся автоматически, если сотрудник отметит сверхурочную работу по документу. Сотруднику не придется оформлять отгул вручную.

Управление транспортом

В разделе «Топливо» появились информационные блоки:
- «Расход» — показывает, какой вид топлива самый востребованный, у кого из водителей перерасход топлива.
- «Заправлено» — показывает, сколько топлива предоставил каждый поставщик и сумму оплаты.
Появилась возможность формировать акты сверки с поставщиками, строить детальные отчеты по оборотам, остаткам и перерасходам топлива.
В раздел «Штрафы» добавили вкладку «На карте». Покажет, где расположены камеры фиксации нарушений.
Штрафы от ГИБДД теперь можно создавать вручную, чтобы не ждать автоматическую загрузку с сервера. Когда информация поступит из официального источника, штрафы синхронизируются.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.