Что нового в Saby

версия 25.1100

15 февраля мы запускаем обновление Saby до версии 25.1100. У большинства пользователей изменения появятся 23 февраля.

• Отчетность через интернет
• Электронный документооборот
• Торги и закупки
• Все о компаниях и владельцах
• Для магазинов и розничных продаж
• Presto
• Для салонов и сферы услуг
• Обмен с госсистемами
• Складской учет
• Бухгалтерия и учет
• Управление персоналом
• CRM
• Контакт-центр
• Управление бизнес-процессами
• Управление транспортом
• Saby Screen

Отчетность через интернет

• Теперь отчеты выгружаются через Saby Plugin, это поможет избежать ошибок при выгрузке объемных файлов.
• Добавили возможность создавать новые отчеты:
• Р19001 «Заявление об исключении юридического лица, отнесенного к МСП, из ЕГРЮЛ»;
• Р19002 «Заявление, содержащее сведения о принятии решения о прекращении процедуры исключения юридического лица, отнесенного к МСП, из ЕГРЮЛ».
• Теперь Saby сверяет сведения о сотруднике в его карточке и в отчете. Это поможет избежать ошибок при загрузке и отправке отчета.
• При отмене мероприятия в отчете «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» Saby покажет название мероприятия и отчет, в котором оно создано. Это поможет быстро выбрать нужное мероприятие.

• Появился справочник компаний Беларуси. При отправке документов по ЭДО получателя из Беларуси можно выбрать из списка. Не придется вводить реквизиты вручную.
• В настройках прав добавили ограничение на просмотр ленты в документах. Теперь от сотрудников можно скрыть историю прохождения документа.

Saby Trade

• Удалена конфигурация «Закупки и торги» на online.saby.ru. Теперь для работы с торгами используется Saby Trade. При первом входе в приложение Saby подскажет, как работать.
• Добавили новые площадки: «Коммерческие тендеры и закупки Казахстана онлайн», CaspyTender, MITWORK, «Закупки Национального Банка Республики Казахстан и его организаций», «Электронный магазин закупок малого объема Чувашской Республики».

Все о компаниях и владельцах

• Появится справочник компаний Беларуси. Пользователи ЭДО смогут выбирать контрагентов из Беларуси получателями документов.

Для магазинов и розничных продаж

• Saby передает коды маркировки в ГИС МТ офлайн, если онлайн-проверка не удалась. Для этого нужно установить и настроить локальный модуль Честного знака.
• Saby передает сведения о розничной продаже ювелирных изделий в ГИИС ДМДК. Чтобы избежать нарушения законодательства и ошибок в учете, нужно настроить продажу через транспортный модуль.
• Кассир может добавить или убрать часть весового товара — масса сразу изменится в Saby.
• В Saby можно настроить процент списания бонусов для конкретной точки продаж или товара.
• Появилась возможность настроить продажу фасованного товара или напитков в розлив прямо в карточке товара.
• Можно подключить на кран безалкогольные пиво и напитки. Кег отобразится в списке подключенных, можно будет отслеживать остатки.

Presto

• В Saby можно настроить процент списания бонусов для конкретной точки продаж или товара.
• Появилась возможность настроить состав блюда или напитка:
  • добавить несколько вариантов — например, если в разных заведениях одно и то же блюдо готовят по-разному;
  • указать срок действия — например, если временно изменили ингредиент.

Для салонов и сферы услуг

• Выпустили бесплатное приложение для самозанятых — Saby Self. В нем можно вести журнал записей и в одном окне общаться с клиентами из разных соцсетей и мессенджеров. Клиент может самостоятельно записаться на услугу через виджет, Saby Self подтвердит запись и напомнит о посещении.
• В разделе «Продажи» добавили три способа реализации сертификатов и абонементов: оптовую продажу организациям, продажу со скидками для клиентов и возможность подарить сертификат — аналог скидки 100 %.
• В магазин виджетов добавили виджет «Запись». Он отображает новые и подтвержденные записи к специалистам. Администратор сможет оперативно управлять записями клиентов, не переключаясь между разделами и вкладками: запись можно открыть прямо из виджета, чтобы изменить ее статус, набор услуг или принять оплату.
• В раздел «Записи» добавили панель с фильтром по специалистам. С помощью перетаскивания ее можно разместить в любом удобном месте, открыть расширенный режим. В фильтре по каждому специалисту отображается количество открытых записей, сумма заказов, а также время его работы. Панель позволяет быстро оценить загрузку каждого сотрудника и оптимально распределить работу.

Обмен с госсистемами

ЕГАИС

• В документ «Оприходование» добавили причину «Алкоголь, полученный с 30.09.2022 по 31.12.2024» для постановки на баланс алкоголя с кодом «777». Актуально для новых регионов РФ.

Меркурий

• Настройку взаимодействия с Меркурием перенесли в « Настройки».
• В настройках появилась возможность:
  • включить автоматическое гашение ВСД при поступлении продукции, подлежащей ветеринарному надзору;
  • выбрать вариант обработки ВСД при отклонении поступления, полученного по ЭДО.
• В разделе «Меркурий/Поступления» можно обработать сразу все непогашенные ВСД с помощью кнопки «Погасить все».

Складской учет

• Теперь продавцы могут отправлять клиентам ссылку на товар или QR-код через мессенджеры. По ссылке клиент может оформить заказ без авторизации в Saby и оплатить онлайн.
• Добавили возможность ограничить права сотрудников на редактирование конкретных номенклатурных карточек.
• Теперь можно указывать учетные характеристики в документах «Акт расхождений», «Корректировки» и «Возвраты».
• Документы, открытые в мобильном браузере, теперь автоматически подстраиваются под размер экрана устройства.

Бухгалтерский учет

• Заявления, справки и акты сверки с налоговой по ЕНС теперь собраны в одном разделе «Налоги/ЕНС».
• Расширили возможности отчета «Обороты и сальдо по счету» — добавили фильтры «Обороты» и «Сальдо конечное».
• Добавить корпоративную карту к расчетному счету можно из документа оплаты. В поле «За кого» укажите ФИО держателя карты — Saby добавит карту к счету. Вам не придется делать это вручную.
• Стало проще составить авансовый отчет по оплатам корпоративной картой. Система показывает, за какие суммы сотрудник не отчитался, и предлагает оформить отчет.

Управление персоналом

Подбор персонала

• Собеседования
• В собеседование можно добавить несколько участников, если с кандидатом будут общаться несколько сотрудников. Каждому участнику поступит уведомление о предстоящем событии, и оно появится в календаре.
• Из приглашения кандидат попадает в лендинг собеседования. На этой странице он увидит информацию о собеседовании и сможет мгновенно подключиться к видеозвонку. Администратор может настроить оформление лендинга в корпоративном стиле.
• Добавили раздел «Собеседования». Здесь можно запланировать встречу и добавить к ней документы. Например, приложить сопроводительное письмо кандидата и презентацию компании.
• Интеграция
• Вместе с откликом загружается ссылка на тестовое задание. Не нужно переходить на работный сайт, чтобы посмотреть тестовое и его оценку — все данные будут в Saby.
• В Saby при публикации вакансии на HR-порталы можно указать дополнительную информацию: уровень образования и категорию водительских прав. Менеджер заполнит все поля, а Saby выберет данные, которые нужны именно для этого портала.
• Добавили возможность контролировать сроки вакансий, размещенных на HR-порталах. Рекрутер может продлить вакансии с истекающим сроком, не выходя из Saby.
• В карточке кандидата отображаются все мессенджеры, в которых зарегистрирован кандидат. В Saby рекрутер сможет общаться с кандидатом через любой из этих мессенджеров.
• В модуле SAPPER для SAP и расширении Saby для 1С теперь используется браузер, установленный по умолчанию. Это позволяет ускорить обработку данных.

Зарплата

• В отчете «Лицевые счета сотрудников» можно отобрать работников, у которых в Saby есть лицевой счет, но не указан банковский номер счета или номер карты. Это поможет избежать ошибок при выплате зарплаты.
• Saby автоматически рассчитывает страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение для работников угольной промышленности и членов летных экипажей.
• Появилась возможность включать в зарплатный проект карты, не принадлежащие сотрудникам, если это разрешают условия банка.
• Для пользователей, которые создают свой формат выгрузки реестра выплат, добавлены новые поля для заполнения и шаблон в формате *.xml. Пользователь сможет настроить выгрузку, используя готовый пример.

Больничные и пособия

• При оформлении больничного или отпуска по уходу за ребенком Saby подбирает самые выгодные годы для расчета пособия, если в двух предыдущих годах сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за детьми. Это помогает увеличить размер выплат.
• В отчете «Часто на больничном» теперь можно отобрать больничные по уходу за больным членом семьи. Это помогает проанализировать, в какие месяцы таких больничных больше и кто из сотрудников отсутствует чаще.

CRM

Отзывы

• На основе отзыва клиента сотрудник может распределить оценки по темам. Например, клиент похвалил вежливость персонала, но отметил медленное обслуживание. Сотрудник добавляет оценки «Вежливость персонала» и «Скорость обслуживания» — это позволяет собирать детальную статистику. Для ресторанов SabyGPT распределяет оценки по темам.
• Теперь в Saby можно ответить на отзыв, который клиент оставил в виджете.

Новости

• Обновили редактор новости — собрали все дополнительные инструменты под кнопкой .
• Добавили возможность создавать новости на телефонах и планшетах.

Посты

Теперь в Saby можно:

• отмечать посты тегами. Менеджер сможет быстрее найти пост, а руководитель — проанализировать все посты по конкретному тегу;
• дополнить пост уникальным текстом — например, добавить ссылки для отслеживания переходов. Пригодится, если публикуете один пост на разных площадках;
• добавить в пост видео из альбома VK;
• настроить публикацию видео на YouTube — добавить обложку, выбрать категорию, добавить видео в плейлист;
• создавать посты из календаря — будет удобнее планировать график публикации постов.

Маркетинг

• Рекламу, которую вы создали в Saby, теперь можно размещать на вашем сайте.
• Добавили возможность подключить агентский кабинет VK Рекламы. Это позволит анализировать статистику рекламы прямо в Saby.

Контакт-центр

• Появилась возможность выбирать, о каких оценках чата отправлять уведомления операторам и руководителю.
• Теперь в разделе «Чаты» отображается время просрочки чата — операторы быстрее найдут чаты с долгим ожиданием и ответят клиентам, что поможет избежать негатива.
• Добавили возможность создавать «Заявления», например 2-НДФЛ, из чата с сотрудниками.
• В виджетах «Чаты» и «Состояние чатов» можно фильтровать чаты по сотрудникам и подразделениям. Это удобно, когда в одном канале работают сотрудники из разных подразделений — руководитель может настроить фильтр и контролировать только чаты своей команды.
• Доработали виджет «Нагрузка по чатам». Теперь руководитель видит, в какие периоды чаты перегружены и не хватает операторов. Это помогает заранее планировать ресурсы и оптимизировать работу команды.
• Переименуем:
  • «Каналы» в «Линии»;
  • «Подключения» в «Каналы»;
  • «Линии» в «Группы».

Управление бизнес-процессами

• При настройке операции не обязательно выбирать исполнителя этапа. Любой сотрудник, у которого есть права на обработку документа, сможет закрыть этап или назначить исполнителя.

Управление транспортом

• ЭТрН и ЭПЛ можно оформлять из реализаций, внутренних перемещений и возвратов поставщику алкоголя — часть реквизитов заполнится автоматически. Останется только внести сведения о погрузке и обстоятельствах доставки. Контролировать статус доставки можно в документе-основании.
• В Saby TMS появилась возможность автоматически распределять доставки по машинам. На основании доставок Saby создаст путевые листы и покажет на карте сформированные маршруты.

Saby Screen

• Появилось приложение Saby Screen. В нем можно записывать видеопрезентации и создавать скриншоты. Пользователь может оформить видеопрезентацию в корпоративном стиле.