Что нового

Что нового на online.sbis.ru

Что нового на online.sbis.ru

21 февраля мы запускаем обновление СБИС до версии 21.1100. У большинства пользователей изменения появятся 7 марта.

Отчетность​ через интернет

Формирование и отправка

  • Пользователи могут одновременно работать с разными разделами одного отчета. Например, один бухгалтер будет заполнять 6-НДФЛ за одно подразделение, а второй в это же время — за другое.
  • Появилась возможность отправлять письма в Росалкогольрегулирование (МинАПК и ПСО).
  • В правах доступа можно ограничить отправку квитанций на требование.
  • В отчетах сохраняются редакции документа. Они сформируются, если документ повторно создан, загружен или перезаполнен. Редакцию можно создать и вручную.
  • Изменилась помощь по заполнению отчета:
    • подсказки для конкретной строки теперь отображаются внизу отчета;
    • справка по всему отчету переехала в . Чтобы ее открыть, нужно выбрать «Порядок заполнения от наших аудиторов».
  • Отчет проверяется в реальном времени. Если в процессе заполнения вы допустите ошибку, СБИС сразу покажет ее.

Отчетность за филиалы

  • Для филиалов реализована возможность устанавливать статус самостоятельных. Такие подразделения могут сдавать отчетность сами за себя, находясь в структуре компании. Их не нужно добавлять как отдельные организации.
  • В статистических формах, которые сдаются за головную организацию и филиалы, появился мастер, который упростит заполнение. Данные за все подразделения можно указать в одном окне.

Сверка

  • Появился сервис «Сверка НДФЛ», в котором сверить 6-НДФЛ с выпиской из налоговой инспекции можно сразу по всем организациям.
  • В сверке НДС реализованы:
    • новые приглашения для контрагентов — они могут авторизоваться в СБИС по своей электронной подписи, чтобы бесплатно сверить с вами счета-фактуры;
    • настройка уведомлений о том, что появились новые расхождения счетов-фактур или у контрагента снизился рейтинг надежности.

Уполномочка

  • В уполномоченной бухгалтерии можно настроить автоматическую отправку уведомлений клиентам об успешной сдаче отчета, получении писем или требований.

Электронный документооборот

  • Неформализованные вложения при выгрузке в архив теперь преобразуются в PDF с синим штампом. Раньше он был только на формализованных документах.
  • Появится возможность изменять ширину карточки документа в отдельной вкладке. Заданная ширина синхронизируется с шириной карточки на панели.

Интеграция с 1С

  • Для 1С «Бухгалтерия предприятия 3.0 » появилась возможность синхронизации и разовой загрузки складского документа «Требование-накладная». В СБИС он будет загружать как документ «Списание». Также в СБИС теперь можно загрузить «Ведомости на выплату зарплаты в банк» и «Ведомости на выплату зарплаты в кассу».
  • Из 1С «Зарплата и управление персоналом 2.0» в СБИС можно загрузить документы «Вычет на ребенка», «Договор ГПХ», «Разовое начисление». Также расширился список загружаемых в СБИС типов «Ведомостей на выплату».

Все о компаниях и владельцах

  • В карточке контрагента можно скачать файлы аудиторского заключения и пояснительные записки к бухгалтерской отчетности.

Поиск и анализ закупок

  • В расширенном поиске появились новые фильтры:
    • для поиска торгов, в которых есть гарантийные обязательства;
    • для отбора закупок по ключевым словам в уже найденных. Например, можно составить запрос любой сложности: «автомобиль, трактор, экскаватор» и «ремонт, запчасти», тогда найдем все варианты «ремонт автомобиля, ремонт трактора, ремонт экскаватора, запчасти автомобиль».
  • Из раздела по реализации имущества исключили дубли лотов.
  • Новые площадки: Тенторг, Carlink, РАД (Залоги) и другие.

Для магазинов и аптек

  • Доступен просмотр чеков, которые были удалены за смену.
  • При приеме оплаты по безналу сначала печатается кассовый чек, а потом слип-чек с терминала.

Presto

Приложения

  • Пользователи Saby Get могут выбирать модификаторы и составляющие комплекта в приложении.
  • «Очередь заказов» разделена на 2 отдельных приложения:
    • «Монитор для производства» для работы на кухне.
    • «Монитор для клиентов» — чтобы показывать гостям, какие заказы можно забрать, какие еще готовятся, а также рекламу.

Прочее

  • При безналичной оплате сначала печатается кассовый чек, а потом — слип-чек с терминала.

Для салонов и сферы услуг

  • Доступен просмотр чеков, которые были удалены за смену.
  • При приеме оплаты по безналу сначала печатается кассовый чек, а потом слип-чек с терминала.

Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Маркировка

  • При первой обработке документа с маркированными товарами СБИС проверит настройку взаимодействия с госсистемой. Если указаны не все сведения, попросит их ввести.
  • В разделе «Документы/Маркировка» кнопку «Получить документы» заменили на «Обновить».
  • Агрегировать маркированный товар в транспортные упаковки можно при оформлении заказа поставщику, реализации или перемещения.
  • В поступлении по обратному порядку появилась возможность принять только часть маркированных лекарств.

ЕГАИС

  • Больше нет возможности оприходовать алкоголь на розничный регистр. Это связано с запретом, который установил ФСРАР. До 1 марта 2021 года нужно вернуть крепкий алкоголь на оптовый регистр.
  • При приемке поступления маркированного кегового пива СБИС проверит, соответствует ли количество марок указанному объему.

Бухгалтерия и учет

Деньги

  • Данные о займах и кредитах будут отображаться на отдельной вкладке раздела «Учет/Деньги».
  • Теперь вместо документа «Начисление процентов» нужно будет оформить один из двух документов: «Проценты по полученным» или «Проценты по выданным».
  • Увеличилось количество банков, с которыми можно интегрироваться. Станет проще настроить подключение, обмениваться выписками и платежами.
  • Если банк не соответствует критериям надежности, при создании расчетного счета СБИС покажет предупреждение.

Имущество

  • Появилась возможность устанавливать лимит списания основных средств в бухгалтерском учете по ФСБУ 6/2020.

Налоги

  • При совмещении УСН с Патентом появилась возможность выбрать, к какой СНО отнести доход в документе «Поступление от эквайера».
  • Появился расчет 1% дополнительного взноса ИП за себя при применении ЕНВД и Патента.

Управление задачами и проектами

  • Можно выбрать, как показывать вложения, переписку и ленту событий в задаче: все вмести или на отдельных вкладках.

CRM

  • Появилась возможность настроить печатную форму реестра лидов.
  • Когда клиент оставит заявку через форму обратной связи, СБИС проверит, есть ли такой номер телефона или email в базе. Если да, автоматически укажет клиента в лиде.
  • Появилась возможность запретить массовые операции с карточками клиентов и лидами. Например, чтобы менеджеры не смогли удалить одновременно несколько карточек из базы или перезакрепить все лиды.
  • При планировании контакта по клиенту, у которого нет открытого лида по указанной теме отношений, новый лид не создается. Он будет создан, когда менеджер заполнит итоги события.
  • Теперь маскируются все контактные данные, включая аккаунты в соцсетях и мессенджерах.

Управление персоналом

Кадровый учет

  • В документе приема появилась возможность указывать основание для срочного трудового договора и период его действия.

Зарплата

  • Появилась возможность формировать резервы на оплату отпусков и выбирать метод их расчета. Резервы сформируются автоматически при закрытии месяца и отобразятся в разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Резервы».

Подбор персонала

  • Все должности, на которые рассматривался соискатель, отображаются на отдельной вкладке «Вакансии» в карточке кандидата.
  • В списке событий появились отклики на вакансии с рекрутинговых порталов. Также они отображаются в карточках кандидата и вакансии с типом «Отклик».

Сотрудники

  • В карточке сотрудника на вкладке «Работа» содержатся сведения не только об образовании и опыте работы, но и личные данные, которые раньше были на вкладке «О себе».
  • На вкладке «Зарплата» в разделе «Личные данные» можно создавать и редактировать дополнительные поля. Например, чтобы указать размер спецодежды сотрудника.
  • В разделе «Сотрудники» появилась возможность настраивать список событий и порядок их отображения в ленте. Например, скрыть список новых сотрудников или первым блоком отображать именинников.
  • На личной странице пользователя в разделе «Мотивация» на вкладке «Зарплата» можно посмотреть дату ближайшей выплаты.

Корпоративная социальная сеть

  • Появилась возможность собрать все обучающие материалы компании в единую базу знаний.
  • При загрузке документы *.docx можно конвертировать в единый формат базы знаний. Это позволит редактировать их инструментами СБИС.

Видеокоммуникации

  • В чате вебинара теперь отображаются не только обсуждения, но и запросы голоса, и вопросы, заданные во время трансляции.
  • Задать вопрос ведущим можно прямо из чата. После завершения трансляции вопрос сохранится в карточке вебинара.

Helpdesk: система обработки обращений

  • Появилась возможность переназначить сразу несколько онлайн-консультаций.
  • В онлайн-чатах отключили автоматическое создание обращений. Если потребуется, оператор может создать их вручную. Из одной консультации можно создать несколько обращений.
  • В разделе «Чаты» появилась возможность фильтровать онлайн-консультации по периоду, каналам связи, а также отобрать анонимные, непрочитанные и просроченные чаты.
  • При создании обращения в разделе «Контакты/Обращения» можно указать свой филиал.

Прочее

  • Появится возможность изменить цвет фона для ценника или этикетки.
  • Уведомления от СБИС можно будет получать через Telegram-бота.
  • СБИС3 Плагин будет поддерживаться на дистрибутиве Astra Linux Special Edition.