Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. Вы можете добавить в аккаунт другие ваши организации и филиалы.
Чтобы добавить новую организацию, создайте ее карточку или загрузите сведения из xls-файла.
Создать вручную
- Перейдите в раздел «Настройки» и откройте «Наши компании».
- Нажмте и выберите:
- организация;
- предприниматель;
- по сертификату — СБИС создаст и заполнит карточку по данным сертификата электронной подписи. Остальную информацию, например для сдачи отчетности, вы сможете добавить в процессе работы.
- Заполните реквизиты: название, адрес, ИНН, КПП и прочее. Чтобы добавить краткое и коммерческое название, кликните .
- Нажмите «Применить».
Загрузить из файла
Подготовьте файл с реквизитами организации в формате *.xls или *.xlsx.
- Перейдите в раздел «Настройки» и откройте «Наши компании».
- Нажмите «/Из файла» и выберите файл.
- Настройте параметры:
- «Разбор начинать с» — введите номер строки. Все данные, которые находятся выше, загружены не будут.
- «Учитывать символы-разделители объектов» — выберите знак, который разделяет данные внутри ячейки. Например, «;».
- Для каждого столбца укажите название или оставьте «Не задано», чтобы не загружать этот столбец.
- Кликните «Загрузить».
Карточка создана. В нее автоматически добавятся данные из официальных источников: ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Сделать организацию первой в списке
Первая компания, которую вы зарегистрировали в СБИС, считается основной в аккаунте и находится на первой строчке списка. Чтобы сделать основной другую организацию, наведите курсор на строку, нажмите , а затем «Сделать главной организацией».
Контролируйте актуальность списка компаний. Удаляйте из личного кабинета организации, которые прекратили свою деятельность или используют другой аккаунт в СБИС. Так вы ограничите доступ в ваш личный кабинет.
- На главной странице нажмите «Все юрлица» или название налогоплательщика.
- Кликните «Добавить». Выберите «Организацию» или «ИП».
- В открывшемся окне заполните реквизиты и нажмите «Сохранить».
Налогоплательщик добавлен в СБИС.
Контролируйте актуальность списка компаний. Удаляйте из личного кабинета организации, которые прекратили свою деятельность или используют другой аккаунт в СБИС. Так вы ограничите доступ в ваш личный кабинет.
СБИС 2.4 больше не поддерживается. Для создания и отправки отчетности, обработки требований используйте Saby Report или СБИС 2.5 (если у вас нестабильный интернет).