Аккаунт | Кабинет организации в СБИС, в котором пользователи хранят и обрабатывают информацию (например, обмениваются документами с партнерами по бизнесу). В одном аккаунте могут работать несколько организаций или ИП. Кроме рабочего, у каждого сотрудника компании есть личный аккаунт в СБИС — кабинет пользователя в my.sbis.ru. Из него сотрудник может перейти в аккаунт организации. |
Бизнес-процесс | Последовательность действий в системе, которая позволяет автоматизировать работу компании. Например, при заключении договора менеджер отправляет его на согласование бухгалтеру. Проверив документ, бухгалтер утверждает договор или возвращает на доработку. В СБИС уже настроены основные стандартные операции для документооборота с контрагентами или внутри организации. Вы можете добавить собственные операции с учетом особенностей ваших бизнес-процессов. |
Виджет | Информационный блок на главной странице СБИС, в котором отображается основная информация из какого-либо раздела — например, о торгах. |
Демо-версия | Пробная версия СБИС, в которой пользователь может посмотреть, какие возможности доступны в разных лицензиях. Чтобы перейти в демо-версию, на online.sbis.ru перейдите на вкладку «ДЕМО» и выберите продукт, который вам интересен. |
Доверенность | Документ для передачи полномочий доверенному лицу. В СБИС вы можете оформить доверенность на право подписания документов либо на использование электронной подписи. |
Карточка | В СБИС вся информация об объектах хранится в специальных формах — карточках. Например, в карточке сотрудника содержатся все данные о нем: ФИО, дата рождения и другие. В СБИС также есть карточка документа, карточка номенклатуры и прочие. В дальнейшем СБИС автоматически добавляет сведения из них в документы. |
Конфигурация аккаунта | Внешний вид меню и главной страницы кабинета. В зависимости от приобретенной лицензии менеджер устанавливает конфигурацию для вашего аккаунта. В дальнейшем ее можно настроить, поменять или создать собственную. |
Лицензия СБИС | Набор возможностей СБИС, который доступен пользователю. Оплачивается по тарифу. Есть несколько вариантов лицензий, каждая из которых может быть расширена опциями. |
Панель массовых операций | Дополнительное меню, которое позволяет выполнять действия сразу с несколькими записями. Например, распечатать или выгрузить. |
Печатные формы | Шаблон файла для печати, в который автоматически загружаются данные из документа. В СБИС доступны стандартные шаблоны, которые добавлены в кабинет по умолчанию. Также вы сами можете создавать пользовательские печатные формы. |
Права доступа | Правила, которые определяют, с какими разделами и документами в СБИС пользователь может работать, а к каким доступ запрещен. Назначьте сотруднику роль или настройте индивидальные права. |
Связанные документы | Документы, которые соединены между собой. Связь отображается в виде ссылки и по ней можно перейти из одного документа в другой. |
Формализованный документ | Документ, для которого заранее определен формат, состав, форма и расположение полей в файле. Как правило, формализованный документ представляет собой xml-файл. |
Центр уведомлений | Панель в СБИС, которая информирует о новых документах, ответах от госорганов, сообщениях, задачах, событиях сотрудников и контрагентов. Вы можете настроить, что именно отображать здесь. При желании центр уведомлений можно свернуть. Если у вас узкий экран, он скрыт по умолчанию. |
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.