Создать и отправить документ

В кабинете Saby можно создавать и отправлять контрагентам любые документы: счета-фактуры, реализации, договоры и другие. Рассмотрим пример по созданию и отправке договора.

Перейдите в раздел «Документы/Исходящие», нажмите «+» и выберите тип документа.
Проверьте отправителя, номер и дату заключения договора. Чтобы изменить данные, нажмите название организации или номер/дату.
Укажите получателя. Для договора можно указать нескольких получателей — введите их через запятую. В других документах можно указать только одного получателя.

Под именем получателя находится индикатор риска. Он позволяет оцениить надежность контрагента — юридического, физического лица или индивидуального предпринимателя.

Особого внимания требует красный цвет на индикаторе — у контрагента есть проблемы, например, блокировка счетов, признаки банкротства или резкое сокращение штата.

Как более подробно ознакомиться с оценкой надежности контрагента?

Заполните сумму договора, выберите условия и сроки оплаты, укажите период действия.

Чтобы прикрепить файл договора, нажмите «Добавить» и выберите, откуда загрузить файл. Количество и объем вложений ограничены:
- контрагент работает в Saby — до 200 вложений, общий объем файлов не должен превышать 100 Мб;
  - Как отправить файлы большего размера?
- в роуминге — максимальные объем и количество определяет оператор ЭДО, с которым работает контрагент.
  - Сколько файлов можно отправить в роуминге? Какого объема они могут быть?

В документах неверно указаны реквизиты нашей компании, что делать?

Новый интерфейс

Старый интерфейс

Нажмите и выберите способ отправки:

по ЭДО — подключите носитель с электронной подписью к компьютеру и нажмите «Saby». Если контрагент пользуется услугами другого оператора ЭДО, отправьте документ в абонентский ящик нужного оператора — Saby предложит отправить приглашение к роумингу;
на электронную почту — кликните «Email»;
по смс или в мессенджер — выберите «SMS», «WhatsApp» или «Telegram».