Оформить реализацию за поставщика

В Saby покупатель может оформить документы реализации вместо продавца. Это позволит избежать ошибок и неточностей, ускорить подписание документов.

1. В разделе «Настройки/Компоненты» откройте раздел «Расширения», подключите пакет «Документы реализации (без редактирования)».

2. Включите конфигурацию «Отчетность и ЭДО».
3. Подготовьте в своей системе документ реализации в формате *.xml. При генерации документа обязательно заполните теги:
   • «Файл.СвУчДокОбор.СвОЭДОтпр.НаимОрг»;
   • «Файл.СвУчДокОбор.СвОЭДОтпр.ИННЮЛ»;
   • «Файл.СвУчДокОбор.СвОЭДОтпр.ИдЭДО»;
   • «Файл.СвУчДокОбор.ИдОтпр»;
   • «Файл.СвУчДокОбор.ИдПол»;
   • «Файл.Документ.Подписант»;
   • «Файл.ИдФайл».
    Пример универсального передаточного документа (XML, 4 КБ)
4. В разделе «Документы/Входящие» нажмите «+» и выберите «Отправка черновика (без редактирования)».

5. Нажмите «Добавить» и прикрепите с компьютера подготовленный xml-файл.

6. Проверьте реквизиты документа.
7. Нажмите «Отправка». Документ отправится поставщику без электронной подписи.
   
   Контрагент получит документ «Реализация (подпись черновика)», проверит и утвердит, если все верно. Если есть ошибки, отклонит.
8. Подпишите полученный документ: откройте его в разделе «Документы/Входящие» или «Задачи на мне». Нажмите «Проверка» и выберите ответ:
   • «Утверждено», если документ утвержден поставщиком;
   • «Отклонили доработать», если поставщик не подписал документ и его нужно исправить;
   • «Переназначить», чтобы передать проверку коллеге.

После подписания у обеих сторон останется комплект юридически значимых документов.