1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Входящие документы
  5. Оформить заказ от покупателя

Оформить заказ от покупателя в личном кабинете

Оформить заказ от покупателя в личном кабинете

Заказы, которые вы получаете вне Saby, можно регистрировать вручную. Это поможет вести учет заказов, а также быстро и без ошибок выставить счет, создать оплату от покупателя и реализацию — все реквизиты и список товаров заполнятся автоматически.

Добавьте товары в документ или загрузите списком из файла.

Добавить товары
Добавить товары
Загрузить список из файла
Загрузить список из файла
  1. В разделе «Бизнес/Заказы» нажмите «+» и выберите «Заказ от покупателя».
  2. Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
  3. Укажите покупателя и срок поставки. Можете добавить комментарий — например, напишите контакты для связи.
  4. В блоке «Наименования» добавьте товары или услуги:
    • из каталога Saby — нажмите «+» и выберите;
    • вручную — кликните строку, введите название, укажите количество и цену. Сохраните.
  5. Нажмите «Сохранить».
  1. Скачайте и заполните шаблон для загрузки товаров.

    Шаблон для загрузки товаров (XLSX)

  2. В разделе «Бизнес/Заказы» нажмите «+» и выберите «Заказ от покупателя».
  3. Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
  4. Укажите покупателя и срок поставки. Можете добавить комментарий — например, напишите контакты для связи.
  5. Перейдите на вкладку «Документы».
  6. Кликните «Добавить/С компьютера». Выберите заполненный файл.
  7. Нажмите «Разобрать». Saby создаст шаблон разбора вашего файла. Вы сможете сохранить этот шаблон и использовать его в дальнейшем.
  8. Введите название шаблона для разбора файла.
  9. В поле «Разбор начинать с» укажите «2».
  10. Нажмите «Загрузить». Выберите «Да», чтобы сохранить шаблон разбора файла. В следующий раз вам не придется создавать его заново.
  11. Список товаров добавлен в документ.

  12. Нажмите «Сохранить».

Заказ от покупателя добавлен в Saby.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.