В Saby есть общие правила получения документов, которые действуют для всех организаций аккаунта. Вы можете их изменить и добавить свои правила для более точной настройки получения и распределения документов. Saby определит условие и передаст документ ответственному сотруднику или подразделению.
Общие правила будут действовать для каждого нового правила.
Настроить общее правило
- Откройте раздел «Документы/Входящие» и нажмите
. - По умолчанию Saby принимает все документы от всех отправителей. Вы можете изменить правило:
. 
Добавить правило
- Откройте раздел Документы/Входящие» и нажмите .
- В блоке «Кто обрабатывает» нажмите «+».
- Введите название правила.
- В блоке «Условия» укажите, как распределять входящие документы.
- В блоке «Действия» настройте, как зарегистрировать документ в системе.
- В блоке «Кто обрабатывает» выберите, кому будет переадресован документ.
- Определить ответственного по вложению в документе
- Определить ответственного по ключевым словам
- Определить ответственного по получателю
- Запретить принимать неформализованные вложения
- Запретить принимать документы от некоторых контрагентов
- Ограничить время на диспетчеризацию документов
- Сохраните кнопкой
.
Примеры правил:
. 
Правило создано. Его можно изменить, отключить или удалить.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.