Чтобы сотрудники могли отправлять и получать электронные документы, дайте им доступ в кабинет компании на online.saby.ru и настройте права.
Настраивать права доступа могут пользователи с ролями «Администратор системы», «Настройщик системы», «Кадровик», «Директор», «Руководитель отдела продаж», «Руководитель подразделения».
Возможности сотрудников с различными уровнями доступа на участках системы
С какими документами можно работать | Участок системы | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
| Любые входящие и исходящие документы | «Документы», «Бизнес/Продажи/CRM» и «Бизнес/Закупки» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование входящих и исходящих документов. Настройка операций, правил регистрации документов и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование входящих и исходящих документов. Регистрация входящих документов | ||
| Просмотр | Просмотр входящих и исходящих документов | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим и исходящим документам | ||
| Любые входящие документы | «Документы/Входящие» и «Бизнес/Закупки» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование входящих документов. Настройка операций, правил регистрации документов и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и регистрация входящих документов | ||
| Просмотр | Просмотр входящих документов | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим документам | ||
| Входящие письма | «Документы/Входящие/Письма» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование входящих писем. Настройка операций, правил регистрации писем и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и регистрация входящих писем | ||
| Просмотр | Просмотр входящих писем | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим письмам | ||
| Поступления (входящие реализации) | «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг» и «Бизнес/Закупки». Если сотрудник работает с ЕГАИС — дополнительно предоставьте доступ к участку «Документы/ЕГАИС/Приход» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование поступлений, настройка EDI-сообщений |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование поступлений | ||
| Просмотр | Просмотр поступлений | ||
| Запрет | Нет доступа к поступлениям | ||
| Счета-фактуры от контрагентов | Участок «Бизнес/Закупки» с дополнительным разрешением «Фактуры» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование счетов-фактур. Настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование счетов-фактур | ||
| Просмотр | Просмотр счетов-фактур | ||
| Запрет | Нет доступа к счетам-фактурам | ||
| Счета от контрагентов | «Бизнес/Закупки/Входящие счета» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование счетов. Если у сотрудника есть доступ к участку «Бизнес/Закупки» уровня «Полный с настройками», доступна настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование счетов | ||
| Просмотр | Просмотр счетов | ||
| Запрет | Нет доступа к счетам | ||
| Любые исходящие документы | «Документы/Исходящие» и «Бизнес/Продажи/CRM» | Полный с настройками | Просмотр, создание, редактирование и отправка исходящих документов. Настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и отправка исходящих документов | ||
| Просмотр | Просмотр исходящих документов | ||
| Запрет | Нет доступа к исходящим документам | ||
| Исходящие письма | «Документы/Исходящие/Письма» | Полный с настройками | Просмотр, создание, редактирование и отправка писем. Настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и отправка исходящих писем | ||
| Просмотр | Просмотр исходящих писем | ||
| Запрет | Нет доступа к исходящим письмам | ||
| Реализации для покупателей | «Документы/Исходящие/Реализация товаров и услуг» и «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации». Если сотрудник работает с ЕГАИС — дополнительно предоставьте доступ к участку «Документы/ЕГАИС/Расход» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование реализаций. Настройка EDI-сообщений и показателей KPI |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование реализаций | ||
| Просмотр | Просмотр реализаций | ||
| Запрет | Нет доступа к реализациям | ||
| Счета-фактуры для покупателей | Участок «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» с дополнительным разрешением «Фактуры» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование счетов-фактур. Настройка опреаций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование счетов-фактур | ||
| Просмотр | Просмотр счетов-фактур для покупателей | ||
| Запрет | Нет доступа к счетам-фактурам для покупателей | ||
| Счета для покупателей | «Бизнес/Продажи/CRM/Исходящие счета» | Полный с настройками | Просмотр, создание, редактирование и отправка счетов. Если у сотрудника есть доступ к участку «Бизнес/Продажи/CRM» уровня «Полный с настройками», доступна настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и отправка счетов | ||
| Просмотр | Просмотр счетов | ||
| Запрет | Нет доступа к счетам для покупателей | ||
| Входящие и исходящие договоры | «Документы/Договоры» | Полный с настройками | Просмотр, создание, редактирование и подписание договоров. Настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание, редактирование и подписание договоров | ||
| Просмотр | Просмотр договоров | ||
| Запрет | Нет доступа к договорам | ||
| Документы, где есть информация о товарах, подлежащих ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий»: поступления, перемещения, реализации, документы производства, списания и начальных остатков | «Документы/Меркурий», «Документы/Входящие/Поступления товаров и услуг», «Документы/Исходящие/Реализация товаров и услуг», «Бизнес/Склад/Перемещения», «Бизнес/Производство» и «Бизнес/Склад/Списания» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование документов с товарами, подлежащими ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий». Настройка подключения организации к ГИС Меркурий |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование документов с товарами, подлежащими ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий» | ||
| Просмотр | Просмотр документов с товарами, подлежащими ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий» | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Меркурий» | ||
| Документы, где есть информация о маркированных товарах: поступления, заказы для поставщиков, импорт, возвраты от поставщиков и покупателей, реализации, документы производства и розничных продаж, перемещения, списания, агрегации, перемаркировка | «Документы/Маркировка», «Бизнес/Склад/Перемещения», «Бизнес/Производство» и «Бизнес/Склад/Списания» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование документов с маркированной продукцией. Настройка подключения организаций к ГИС МТ |
| Просмотр и изменение | Просмотр, здание и редактирование документов с маркированной продукцией из ГИС МТ | ||
| Просмотр | Просмотр документов с маркированной продукцией | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Маркировка» | ||
| Акты сверок | «Документы/Акты сверок» | Полный с настройками | Просмотр, создание и редактирование актов сверок. Настройка операций и печатных форм |
| Просмотр и изменение | Просмотр, создание и редактирование актов сверок | ||
| Просмотр | Просмотр актов сверок | ||
| Запрет | Нет доступа к актам сверок |