Электронный документооборот

Права доступа для обмена электронными документами с контрагентами

Права доступа для обмена электронными документами с контрагентами

Чтобы сотрудники могли отправлять и получать электронные документы, дайте им доступ в кабинет компании на online.sbis.ru (логин и пароль или электронную подпись) и настройте права доступа.

Настраивать права доступа могут:

  • пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор»;
  • пользователи с полным доступом к участкам системы, перечисленным в таблице;
  • пользователи с полным доступом к участку «Документы», для счетов — к участку «Бизнес».

Настраивать операции могут сотрудники, у которых есть доступ к участку «Конфигурация/Регламенты».

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.

С какими документами можно работатьУчасток системыУровень доступаЧто доступно сотруднику
С любыми входящими и исходящими документами«Документы»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки правил регистрации документов.

Просмотр

Просмотр входящих и исходящих документов в аккаунте.

Запрет

Нет доступа к входящим и исходящим документам.

С любыми входящими документами«Документы/Входящие»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка правил регистрации документов и настройки печатных форм.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки правил регистрации документов и настройки печатных форм.

Просмотр

Просмотр входящих документов.

Запрет

Нет доступа к входящим документам.

С входящими письмами«Документы/Входящие/Письма»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Все возможности раздела, кроме регистрации входящих писем.

Запрет

Нет доступа к входящим письмам.

С поступлениями (входящими реализациями)«Документы/Входящие/Поступления»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности, кроме настройки EDI-сообщений.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности зарегистрировать, утвердить, отклонить, редактировать поступления.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Поступления».

Со счетами-фактурами от контрагентов«Документы/Входящие/Фактуры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности утвердить, отклонить, зарегистрировать новую фактуру.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Фактуры».

Со счетами от контрагентов«Документы/Входящие/Счета»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр раздела без возможности зарегистрировать счет на бумаге и провести.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Счета».

С любыми исходящими документами«Документы/Исходящие»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все функции раздела, кроме настройки печатных форм.

Просмотр

Просмотр исходящих документов без возможности создания и отправки.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие».

Со всеми исходящими письмами«Документы/Исходящие/Письма»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр исходящих писем без возможности создать, отправить, зарегистрировать исходящее письмо.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Письма».

С реализациями для покупателей«Документы/Исходящие/Реализации»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки EDI-сообщений и показателей KPI.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить реализацию.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Реализации».

Со счетами-фактурами для покупателей«Документы/Исходящие/Фактуры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить счет-фактуру.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Фактуры».

Со счетами для покупателей«Документы/Исходящие/Счета»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр раздела без возможности создать новый счет.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Счета».

С входящими и исходящими договорами«Документы/Договоры»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр договоров, без возможности создания и подписания.

Запрет

Нет доступа к договорам.

Со всеми документами, где есть информация о товарах, подлежащих ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий»: поступления, перемещения, реализации, документы производства, списания и начальных остатков.«Документы/Меркурий»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с ИС «Меркурий».

Просмотр

Просмотр документов раздела.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Меркурий».

Работа с документами, где есть информация о маркированных товарах: поступления, заказы для поставщиков, импорт, возвраты от поставщиков и покупателей, реализации, документы производства и розничных продаж, перемещения, списания, агрегации, перемаркировка«Документы/Маркировка»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с маркированными товарами.

Просмотр

Просмотр документов раздела.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Маркировка».

С актами сверок«Документы/Акты сверок»Полный с настройками

Все возможности раздела.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр актов сверки без возможности создать, обработать и загрузить акт.

Запрет

Нет доступа к разделу «Документы/Акты сверок».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.