Пользователи и права доступа

Добавить пользователя

Добавить пользователя

Чтобы пользователь мог начать работу в СБИС, добавьте его в справочник сотрудников и настройте для него доступ к системе. В карточке работника укажите сведения для учета зарплаты и заполните личные данные.

1. Создайте карточку сотрудника
2. Укажите сведения для учета зарплаты
3. Заполните личные данные

В СБИС есть несколько способов создать карточку сотрудника. Вы можете добавлять их вручную по одной или загрузить сведения сразу о нескольких пользователях — например, если ранее вели базу в другой учетной системе. Для загрузки можно использовать отчетные документы, такие как 2-НДФЛ, или файлы excel.

Создать вручную

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Сотрудник».
  2. В открывшейся мини-карточке введите ФИО и контактные данные.
  3. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС. Чтобы отправить приглашение, введите email. Можно сразу добавить учетные данные для авторизации, для этого укажите логин и пароль.
  4. Добавьте фотографию сотрудника.
  5. Нажмите Сохранить — карточка нового сотрудника появится в СБИС.

Загрузить из отчета

Загрузите в СБИС отчет, в котором содержится информация о работниках, например 2-НДФЛ или СЗВ-М. Он должен быть создан за текущий период. Все данные, которые есть в отчете, добавятся в карточки пользователей, остальное заполните самостоятельно.

Откройте созданую карточку, чтобы дополнить сведения.

Итог: создана карточка сотрудника. Укажите сведения для учета зарплаты.

Лицензия

Бесплатно в СБИС можно зарегистрировать до 5 пользователей в любом тарифе. Если нужно больше — приобретите расширение.