Загрузить список сотрудников

Загрузить список сотрудников

Список сотрудников можно загрузить в СБИС из Excel, отчетов, 1С или VCard.

Из Excel
Из Excel
Из отчетов
Из отчетов
Из 1С
Из 1С
Из VCard
Из VCard
  1. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
  2. В разделе «Сотрудники» нажмите , наведите курсор на «Из Excel» и выберите «Из файла».
  3. Выберите файл.
  4. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников и с какой строки начинать загрузку.
  5. В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:

    • «в группировке строк» — если загружаете файл с иерархией сотрудников по подразделениям;
    • «в отдельной колонке» — когда подразделение указано в отдельной колонке или данных о нем нет.
  6. В блоке «Настройка колонок» укажите данные, которые содержатся в столбце.
  7. Нажмите «Загрузить».

СБИС создаст карточки сотрудников и укажет в них данные из таблицы.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «Из отчетов».
  2. Укажите организацию.
  3. Выберите файл.
  4. Нажмите «Да» — все данные из отчета добавятся в карточки сотрудников.

Проверьте справочник сотрудников: откройте карточку каждого работника и укажите недостающие сведения.

Способ загрузки сотрудников в СБИС зависит от конфигурации 1С:

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите . Выберите «Из 1С».
  2. Отметьте сотрудников и кликните «Загрузить».
  3. Перейдите в отчет и проверьте данные.
  4. Если есть ошибки, окно загрузки станет красным. Исправьте ошибки и повторите загрузку.

Предварительно выгрузите список сотрудников из своей системы или создайте файл в формате *.vcf.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите и выберите «из VCard».
  2. В открывшемся окне выберите файл.
  3. После загрузки подтвердите обновление справочника: нажмите «Да» в диалоговом окне.
  4. Чтобы проверить результат, нажмите «Журнал». Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите загрузку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.