Видеоинструкции раздела «Управление персоналом и расчет зарплаты»

Saby Staff - это технологичный онлайн-сервис для автоматизации кадрового управления и простого расчета любых начислений. В ролике показываем, как работать с личным кабинетом, настроить структуру компании, оформлять документы и любые отчеты.

Рынок труда — это жёсткая конкуренция среди работодателей за подходящих кандидатов. В эпоху кадрового голода важно оперативно публиковать вакансии и максимально быстро отвечать на отклики, чтобы нанять лучших сотрудников к себе в команду. Saby автоматизирует процесс, соберет все вакансии и отклики в одном месте и поможет сократить расходы на рекрутеров.

Отправляя сотрудника в командировку, компания сталкивается с большим объемом документов и согласований. До поездки необходимо оформить заявления и приказы, оценить цели и расходы, а после – подготовить достоверный авансовый отчет. Saby поможет все сделать вовремя и избежать ошибок со стороны сотрудника.

Если вы хотите перевести компанию на кадровый электронный документооборот, но пока не готовы менять привычную учетную систему, выход есть. Подключите расширение Saby и пользуйтесь преимуществами КЭДО прямо из интерфейса 1С.

При приеме на работу сотрудника из другого города, процесс подписания документов может растянуться на дни или недели. Кандидату придется ездить в офис или забирать и отправлять заказные письма. В Saby вы оформите нового сотрудника дистанционно всего за несколько минут — с компьютера или с телефона.

Чтобы не нарваться на штрафы, организации обязаны правильно вести воинский учет сотрудников. Предоставлять отчетность в военкоматы, оповещать работников о повестках, оформлять брони. Saby будет следить за актуальностью данных и убережет вас от штрафов.

Чтобы обезопасить свой бизнес, важно работать с надежными людьми. Saby поможет проверить ваших будущих и действующих сотрудников. Действительны ли документы, нет ли проблем с законом? Не уведет ли человек вашу клиентскую базу? И не охотятся ли за ним судебные приставы? Одним кликом проверьте всё. В этом ролике мы расскажем, как проверить сотрудников, кандидатов на работу и физлиц.

Увольнение сотрудника – это волокита, горы бумаг и стресс как для работника, так и работодателя. Кадровой службе и бухгалтерии нужно подготовить объемный пакет документов, а сотруднику лично посетить все отделы с обходным листом. Закон требует подписывать приказ об увольнении на бумаге. Но все остальное можно сделать электронно. Saby поможет сделать увольнение менее болезненным для всех.

В Saby подписывать документы можно не только обычной электронной подписью, но и с помощью приложения Госключ. Такая подпись подтверждена через Госуслуги и хранится в мобильном телефоне. При трудоустройстве работника, не тратьте время на выпуск новой электронной подписи. Включите интеграцию в Saby. Ваши сотрудники смогут подписывать все кадровые документы через приложение.

Планирование отпусков может стать головной болью, с которой компании сталкиваются ежегодно. Сложные excel-файлы, постоянные напоминания сотрудникам, потеря времени руководителей, корректировки и нарушение сроков. Некоторые кадровики тратят на согласование графика больше месяца. Saby поможет автоматизировать процесс, разгрузить отдел кадров и сократить время составления графика отпусков до нескольких дней.

Чтобы получить кредит, пособие или налоговый вычет, сотруднику могут потребоваться справки с места работы. Если работников много, то бухгалтерии или кадровой службе каждый месяц приходят десятки таких запросов на почту, телефон или в мессенджеры. Им придется искать данные по сотруднику, уточнять детали, и не потерять этот запрос среди множества других. А сотрудник тратит время, чтобы разобраться, как и у кого запросить документ. Удобное приложение Saby упростит оформление любой справки и для сотрудника, и для кадрового специалиста.

Работодатель обязан регулярно информировать сотрудников об их зарплате расчетным листком. Иначе грозит штраф. В Saby электронный расчетный лист всегда будет у сотрудника под рукой в личном кабинете. А вам не придется переживать, что работник не получит или потеряет документ.

Правильно разработанная система поощрений способна не только улучшить коммуникации между руководством и сотрудниками, но и решить проблему удержания ключевых специалистов, а также мотивировать работников достигать более высокие цели. Перевести в цифровой вид поощрения и взыскания вы можете вместе с Saby.

Начинаете вести зарплату в Saby? Порядок действий состоит из нескольких простых шагов. Все они — в ролике.

Средний работодатель в России размещает вакансии минимум на 2 площадках. Для закрытия одной позиции рекрутер рассматривает более 30 резюме и проводит встречи с десятком кандидатов. Saby разместит вакансии и соберет базу соискателей со всех площадок, сократит трудозатраты на коммуникацию с ними и проведение собеседований, сделает процесс подбора прозрачным для руководителя.

Оформление отпуска — это самая частая задача, с которой сталкиваются кадровые специалисты. В большинстве компаний его предоставляют не только по утвержденному графику, но и по заявлению сотрудника. В Saby работник легко оформит все документы, а кадровик без труда их обработает. Удобное приложение избавит от походов к кадровым специалистам и существенно ускорит согласование документов.

Переход на кадровый ЭДО ускорит подписание документов. Saby сделает этот процесс ещё быстрее. Неважно есть ли у сотрудника доступ к компьютеру, в командировке он, или трудится в торговом зале. Поставить подпись в любом документе можно за пару кликов с помощью смартфона.

Мотивация персонала повышает производительность труда сотрудников. Рентабельность компаний, внедривших систему мотивации, в среднем увеличивается на 21%. Самый простой способ заинтересовать работника – деньги. Но есть и нематериальная мотивация, которая сэкономит средства компании и при этом повысит продуктивность сотрудников. В Saby есть для этого готовые решения.

Больше не нужно дожидаться от сотрудника номера больничного и посылать запросы в СФР. Благодаря проактивным выплатам вся информация о нетрудоспособности работника сама появится в Saby (СБИС) и будет всегда актуальна. Когда больничный закрыт, вам останется только предоставить СФР сведения для выплаты пособия. В этом ролике мы рассказали, как легко взаимодействовать с СФР, если вы ведете учет в Saby (СБИС).

Подписывать документы можно тремя видами электронных подписей: директора компании и ИП, полномочного представителя или подписью физического лица, совместно с машиночитаемой доверенностью. С первого сентября электронные подписи представителя компании нельзя будет получить. Постепенно они уйдут в прошлое. В ролике расскажем, почему в Saby переход на новые правила будет безболезненным.

Какой бы сложной и разветвленной ни была структура вашей компании, в Saby вы легко ее организуете. Простой справочник сотрудников здесь — это целый корпоративный портал. Каждый работник легко узнает, кто за что отвечает и кому подчиняется, чем живет отдел. А руководители могут управлять командой отдела, распределять задачи, контролировать зарплату, мотивировать и сплотить коллектив.

Зарплата в Saby — это легко, начиная с планирования и расчета, заканчивая выдачей и отчетностью. Вы один раз указываете, кому, как и куда платить, а дальше Saby все делает сам. Рассчитает суммы для каждого работника, заполнит ведомости и создаст платежки.

В Saby удобно контролировать навыки сотрудников. Легко понять, кому пора пройти обучение, а кто заслуживает повышения. В этой инструкции покажем, как в Saby создать список навыков для каждой должности, а сотруднику подтвердить свой навык и посмотреть его статус.

В Saby легко рассчитывать страховые взносы и отправлять отчетность. В этом ролике покажем, как правильно настроить размеры страховых взносов в зарплате.

В этом ролике покажем, как в Saby отправить кадровые документы на подпись сотруднику и проверить, подписан ли документ.

Забудьте про беготню по кабинетам за справками и с заявлениями, теперь у вас есть Saby. Все важные документы вы можете получить здесь. В этом ролике покажем, как в Saby легко оформить отпуск или больничный, запросить любую справку, подписать инструкцию и ознакомиться с зарплатой.

Если вы вели учет зарплаты в другой системе и хотите перейти в Saby, то данные можно легко и быстро перенести из вашей старой системы с помощью уже сданной отчетности. В этой инструкции покажем, как загрузить отчетность, которая сдавалась в другой системе, разобрать ее и проверить.

Рассказываем, как легко вести зарплату в экосистеме Saby.В ролике наглядно показываем, как оформить кадровые документы, работать с отпусками, больничными и премиями. Рассчитать и начислить зарплату, а также оплатить все взносы и НДФЛ.

Перейти из другой системы в Saby очень просто. Чтобы начать расчет зарплаты, достаточно выполнить настройки, ввести остатки невыплаченной зарплаты на дату перехода. И отразить выплату остатков в учете.