Общие принципы работы с документами

Массовые операции с документами

Массовые операции с документами

В большинстве разделов СБИС, а также в некоторых документах — например, в реализации розницы, в поступлениях товаров и услуг — можно обрабатывать сразу несколько записей. Панель массовых операций позволяет выполнять как типовые действия (печать, выгрузку), так и индивидуальные для каждого раздела кабинета.

  1. Перейдите в раздел СБИС, например «Документы».
  2. Нажмите и отметьте флагом одну или несколько записей в списке.
  3. В панели массовых операций выберите действие.

Отметить записи

В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий:

  • Отметить все записи на странице — выберите пункт в меню «Отметить» или установите флаг над столбцом отметок.
  • Снять выделение со всех отмеченных строк.
  • Инвертировать выделение — в этом случае флаги установятся у тех строк, которые не были отмечены, и снимутся у отмеченных.

Распечатать

В СБИС можно распечатать отдельные записи, файлы-вложения или раздел целиком в виде сводной таблицы:

  1. Кликните и отметьте документы.
  2. Нажмите «Распечатать» и выберите вариант.

Выгрузить

В СБИС можно выгружать как сами документы со всеми вложениями, так и формировать сводные списки по отмеченным записям.

  1. Нажмите , чтобы открыть панель массовых операций.
  2. Отметьте флагом документы или откройте фильтр и настройте период, за который требуется выгрузить записи.
  3. Нажмите и выберите:
    • «В Excel» или «В PDF/Реестр» — чтобы выгрузить список документов со всеми реквизитами (отправитель, получатель, номер, ответственный, состояние и т.д.). Когда файл сформируется, скачайте его в окне «Выгрузка в Excel/PDF».
    • «В PDF/Документы» — если хотите объединить все отмеченные записи с вложениями в один pdf-файл. Когда документ будет сформирован, скачайте его в окне «Выгрузка в PDF».
    • «В папку» — когда нужно предоставить документы в ответ на требование, полученное не в СБИС, или если вы планируете вести электронный архив на своем компьютере. Такой комплект будет содержать сам документ в формате *.xml, а также извещения, квитанции, протоколы, вложения и файлы подписей.

      Укажите каталог для сохранения папок с файлами и нажмите «Выгрузить».

Утвердить

В СБИС можно утвердить сразу несколько документов, для этого:

  1. Нажмите — откроется панель массовых операций.
  2. Отметьте документы флагами.
  3. Нажмите «Утверждение».

На заметку!

Массовое отклонение документов не предусмотрено, т.к. для каждого документа требуется указать причину отклонения.

В разных разделах и окнах СБИС на панели массовых операций могут быть свои команды, характерные именно для этих разделов, например:

Некоторые команды появляются в панели, только если выделена хотя бы одна запись.

Права и роли