Документы, которые передаются через СБИС, не шифруются, потому что отправляются по уже зашифрованным каналам связи. Шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo, который исключает перехват данных третьими лицами.
Отправлять зашифрованные файлы можно компаниям или физическим лицам. Для этого добавьте их в «Избранные». Физлицо сможет обработать документы, если авторизуется в СБИС с помощью квалифицированной электронной подписи, но отправлять зашифрованные файлы может только организация.
Если вам необходимо зашифровать файлы, которые загружены в кабинет СБИС или прикреплены к документу, выберите один из способов.
После прикрепления файла к документу его можно защитить с помощью электронной подписи или пароля.
- В документе или задаче у прикрепленного файла нажмите
и выберите «Редактировать/Зашифровать. - Выберите, как зашифровать файл:
- ключом электронной подписи — используйте собственную электронную подпись, а не ЭП организации. Добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС предупредит об этом;
- паролем — зашифруйте документ кодовой фразой. Для повышения надежности рекомендуем использовать в пароле строчные и прописные буквы и цифры.
- Нажмите «ОК» — документ будет зашифрован и отмечен значком
. Чтобы открыть такой файл, пользователю нужно пройти аутентификацию по ЭП или паролю.
Расшифровать файл
Расшифровать закодированный файл могут пользователи с ЭП, которых выбрал отправитель, а также те, кому он предоставил пароль для расшифровки.
- Откройте документ.
- У зашифрованного файла нажмите «Расшифровать».
- Подтвердите действие и расшифруйте вложение электронной подписью или кодом доступа.
В настройках СБИС Плагина укажите папку для защищенной загрузки, переместите в нее или создайте файлы, которые нужно зашифровать. Прикрепите файл из этой папки к документу СБИС. Система защитит сведения с помощью всех доступных КЭП в кабинете отправителя и получателя. Файл смогут расшифровать только владельцы указанных электронных подписей.
Настроить СБИС Плагин для автоматического шифрования
- Нажмите значок приложения в трее.
- Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
- Отметьте «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог».
- Выберите папку — файлы, которые вы будете прикреплять из нее в СБИС, будут автоматически шифроваться.
Прикрепить файл
- Вставьте носитель электронной подписи в компьютер.
- В личном кабинете создайте документ, например договор.
- Укажите получателя, проверьте отправителя.
- Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
- В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках СБИС Плагина, и нажмите «Загрузить».
- Выбранный файл будет автоматически зашифрован и отмечен значком .
Если документ должен быть подписан, во время шифрования вложение еще будет заверено ЭП.
Расшифровать файл
Ознакомиться с закодированным файлом могут пользователи, указанные в файле, и ответственный. Откройте документ и нажмите «Посмотреть» — на компьютер скачается расшифрованная копия.
