Зашифровать документ

Зашифровать документ

Если вам необходимо зашифровать файлы в кабинете СБИС, например при отправке списка клиентов контрагенту или для сохранения коммерческой тайны, выберите один из способов.

Вручную
Вручную
Автоматически
Автоматически

Подойдет, если вы собираетесь зашифровать несколько документов.

Предварительная настройка

Добавьте в «Наши контрагенты» получателя зашифрованных документов — физическое лицо или компанию с личным кабинетом СБИС. Контрагенты других операторов ЭДО не смогут получить зашифрованный документ.

Физлицо может обработать документы, если войдет в lk.sbis.ru с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) , но отправлять зашифрованные файлы может только организация.

Зашифровать документ

  1. Зайдите на online.sbis.ru и создайте документ, например договор. Укажите получателя, проверьте отправителя.
  2. Нажмите «Добавить» и выберите, откуда загрузить файл.
  3. Подпишите документ: нажмите и выберите «Редактировать/Подписать».
  4. Нажмите , выберите «Редактировать/Зашифровать».
  5. Укажите, как зашифровать файл:
    • ключом электронной подписи (ЭП) — используйте собственную электронную подпись, а не ЭП организации. Добавьте пользователя, которому хотите предоставить доступ к файлу. У него должна быть ЭП, если ее нет — СБИС сообщит об этом;
    • паролем — зашифруйте документ кодовой фразой. Для повышения надежности рекомендуем использовать цифры, строчные и прописные буквы. Сообщите получателю пароль любым способом.
  6. Нажмите «ОК».

Документ будет зашифрован и отмечен значком . Чтобы открыть такой файл, получателю нужно войти в кабинет СБИС по ЭП или паролю.

Подойдет для регулярной шифровки большого количества документов.

Предварительная настройка

Добавьте в «Наши контрагенты» получателя зашифрованных документов — физическое лицо или компанию с личным кабинетом СБИС. Контрагенты других операторов ЭДО не смогут получить зашифрованный документ.

Физлицо может обработать документы, если войдет в lk.sbis.ru с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), но отправлять зашифрованные файлы может только организация.

Настроить СБИС Плагин для шифрования

  1. Подключите носитель электронной подписи (ЭП) к компьютеру.
  2. Запустите СБИС Плагин и нажмите значок приложения на панели задач.
  3. Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
  4. Отметьте «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог».
  5. Выберите папку или файлы, которые вы будете прикреплять в СБИС. Они будут автоматически шифроваться.

Прикрепить файл

  1. Проверьте, что носитель электронной подписи подключен к компьютеру.
  2. Перейдите на online.sbis.ru и создайте документ, например договор. Укажите получателя, проверьте отправителя.
  3. Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
  4. В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках СБИС Плагина, и нажмите «Загрузить».

Выбранный файл будет отмечен значком и автоматически зашифрован с помощью всех доступных КЭП в кабинете отправителя и получателя. Расшифровать его могут только получатели-владельцы электронных подписей.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.