В СБИС есть два варианта структуры компании.
Юридическая структура — зафиксирована в официальных документах: положении о системе управления, штатном расписании и т.д. В СБИС она создается автоматически при добавлении организации и сотрудников в аккаунт.
Управленческая структура — фактическая структура компании, которая не связана со штатным расписанием. Настройте ее самостоятельно. Мы рекомендуем это делать, если:
- в одном аккаунте несколько юридических лиц, образующих холдинг, и для него есть единая иерархия. Например, чтобы сгруппировать сотрудников разных организаций по сфере деятельности: производство, продажа, реклама и т.д.;
- вы переводите сотрудников из отдела в отдел без подписания документов о переводе;
- названия должностей в кадровом учете отличаются от тех, к которым привыкли сотрудники. Например, у всех в кадровом учете указано «Менеджер», но фактически некоторые сотрудники выполняют обязанности «Руководитель группы», «Помощник руководителя» и так далее.
Структура организации влияет на то, как открывается список сотрудников везде, где он используется: при выборе исполнителя задания, получателя сообщения и т.д. Выберите, какая структура подходит именно вам.
| Юридическая структура | Управленческая структура | |
| Какое подразделение указывается у сотрудника | Только кадровое | Управленческое и кадровое, если сотрудник принят официально |
| Какая организация отображается в карточке сотрудника | Компания, куда работник принят официально. Исключение — сотрудник сторонней организации | Сотрудник может быть добавлен в СБИС без указания организации. Например, если вы еще не решили, в какую компанию его принять |
| Какая должность назначается сотруднику | Должность, которая указана в кадровом документе. Чтобы перевести сотрудника в другое подразделение или на новую должность потребуется оформить кадровый документ | По умолчанию устанавливается должность по основному месту работы. Можно изменить на другую, не связанную с кадровым документом |
С чего начать
- Выберите структуру компании и установите ее по умолчанию.
- Создайте подразделения:
- для юридической — в соответствии со штатным расписанием;
- для управленческой — укажите фактическое устройство организации.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.