Электронный документооборот

Отправить приглашение контрагенту

Отправить приглашение контрагенту

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель присоединился к СБИС, пригласите его.

Проверьте договор с партнером: указано ли в нем, в каком виде отправлять документы. Если отмечено, что документы должны быть бумажными, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение.  Скачать пример соглашения (DOC, 90 КБ).

  1. Узнайте статус контрагента, чтобы понять, нужно ли приглашать его к ЭДО. Это можно сделать двумя способами.
    • В карточке контрагента, если вы только начали работать в СБИС. Для этого найдите карточку в сервисе «Все о компаниях» и наведите указатель на значок подключения:
    • приглашения нужны
      приглашения не нужны
    • С помощью виджета, если вы уже обмениваетесь электронными документами. Для этого подключите виджеты операторов ЭДО. На сайте docs.saby.ru виджеты уже подключены.
      Когда они появятся на главной странице, выберите из списка неподключенных покупателей или поставщиков тех, кому хотите отправить приглашения к ЭДО.
  2. Отправьте приглашение. Это можно сделать в карточке контрагента или при отправке документа.
Из карточки компании
Из документа

Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

  1. Создайте и заполните документ.
  2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
  3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.