В Saby можно заключать договоры в электронном виде, согласовывать их с контрагентами и сотрудниками, а затем контролировать прохождение документов по этапам.
Заключите договор
По закону договоры можно заключать не только в бумажном, но и электронном виде (ст. 434 ГК РФ). Чтобы договор имел юридическую силу, его нужно подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).
В Saby можно оформить:
- двусторонний договор — между двумя сторонами. Участниками могут быть физические лица, ИП, организации или государственные органы;
- многосторонний договор — между тремя и более участниками. Договор вступает в силу после того, как все участники подписали документ. Число подписантов не ограничено;
- черновик договора — для предварительного согласования;
- дополнительное соглашение — чтобы изменить или продлить условия договора;
- договор со спецификацией — чтобы зафиксировать состав поставки, количество, стоимость и другие условия.
В электронном виде нельзя подписывать договоры, которые необходимо регистрировать в госорганах или заверять у нотариуса, например договоры дарения или залога недвижимости.
Контролируйте работу с договорами
В реестре Saby можно быстро оценить, сколько договоров находится в работе, на каких этапах они задерживаются и как распределена нагрузка между сотрудниками.
Счетчики показывают количество документов в работе. Раскройте вид договора, чтобы увидеть распределение документов по этапам и исполнителям. Это помогает находить узкие места и переходить к нужным договорам без настройки фильтров.
Подробнее — в статье «Как контролировать работу с договорами в Saby».