Отправить черновик договора

Подписывая документ с партнерами, важно заранее обсудить все детали. Для этого в Saby удобно использовать операцию «Исходящий договор (черновик)». Она позволяет отправить электронный договор контрагенту на ознакомление, а потом подписать.

Отправить черновик договора в роуминг не получится. Технология ФНС позволяет обмениваться только подписанными документами.

Отправить

1. Подключите пакет «Согласование договора (несколько получателей)».
2. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+» и выберите «Исходящий договор (черновик)».
   
3. Укажите одного или нескольких получателей, срок действия договора, прикрепите текст соглашения, нажмите и выберите канал «Saby».
   

   Документ получит статус «Отправлен». Когда получатель подпишет или отклонит договор, статус изменится:

   — согласован всеми участниками;

   — не согласован одним или несколькими участниками.

4. Откройте документ и нажмите «Проверка подписи». Если документ согласован всеми сторонами, выберите «Подписание».
   

   Если контрагент не подписал файл, уточните почему. Причина может быть указана в комментарии к документу. Нажмите «Отклонить», измените документ и отправьте на согласование повторно.

5. Кликните «Подписание» и выберите «Согласовано». Документ будет подписан вашей ЭП. Все стороны получат согласованный и заверенный участниками экземпляр.
   
   Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.

Получить

1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в Saby Plugin или в разделе «Документы/Входящие» и ознакомьтесь с ним.
2. Нажмите «Согласование».
   • Выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
   • Нажмите «Отклонить» и напишите комментарий, если в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Вложение вернется отправителю без электронной подписи.
     
   
   Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
   • Как посмотреть, кто подписал договор?
3. Откройте вернувшийся договор и нажмите «Подписан», а затем «Утвержден».