Создать договор со спецификацией

В СБИС есть возможность создать для договора спецификацию. Этот документ поможет зафиксировать список поставляемых товаров и цены на них, а также автоматизировать создание связанных документов.

Например, если вы договорились о периодической поставке товаров по фиксированной цене, создайте договор со спецификацией. Для этого сначала настройте операцию.

Настроить операцию

1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите .
2. Скопируйте операцию, которая подойдет для заключения договоров.
• Как создать свою операцию?

3. Введите название операции, например «Договор со спецификацией».
4. В разделе «Описание» в пункте «Спецификация» выберите «требуется».
5. Нажмите , чтобы сохранить операцию.

Оформить и отправить договор

1. Нажмите «+» и выберите операцию, которую создали. Например, «Договор со спецификацией».

2. Проверьте отправителя, номер и дату заключения договора. Чтобы изменить данные, нажмите название организации или номер/дату.
3. Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их в поле через запятую.
4. Заполните сумму договора, выберите условия и сроки оплаты, укажите период действия.
5. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

6. Перейдите на вкладку «Спецификация». Добавьте товары. Укажите количество и стоимость. Даже если вы измените стоимость товара в каталоге, в спецификации она останется такой, какой была при заключении договора.
7. Нажмите и выберите способ отправки.

Как создать документ на основе спецификации?