В Saby уже настроены стандартные операции, такие как «Согласование», «Поручение», «Прием на работу». Если бизнес-процессы в вашей организации устроены сложнее, создайте новые операции. Чтобы не составлять схему процесса с нуля, скопируйте готовую операцию и внесите изменения в нее.
- Перейдите в раздел, в котором нужно создать операцию. Например, если создаете поручение или
согласование — в раздел «Задачи». - Кликните
- Нажмите «+».
- В разделе «Описание» укажите название и другие параметры. Набор параметров зависит от типа операции.
- Добавьте исполнителя: в блоке
«Роли и права» кликните «+» и выберите «Исполнитель из документа».
- Настройте роль. Введите описание, укажите, что должен сделать исполнитель. Настройте ограничения, если в рамках этой операции исполнителю не должны быть доступны некоторые действия:
- команды — чтобы команда не была доступна исполнителю, наведите на нее курсор и нажмите
. Например, вы можете запретить запрашивать согласование; - вкладки — ограничьте видимость ленты событий для исполнителя, чтобы он не увидел историю согласования и комментарии;
- поля — например, в кадровом документе можно скрыть поле с причиной увольнения, чтобы ее не увидел сотрудник при подписании документа.
- команды — чтобы команда не была доступна исполнителю, наведите на нее курсор и нажмите
- Нажмите
. - В разделе «Прохождение» добавьте этапы прохождения документа и настройте переходы между ними. Если бизнес-процесс линейный, переходы настраивать необязательно.
Если вам удобнее работать со схемой, нажмите
.
- Настройте дополнительные параметры операции:
. Например, вы можете запретить запрашивать согласование;
.
.
.Операции, которые вы создали сами, отмечены в списке значком .
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.