Добавить этап операции

Добавить этап операции
Русский

Операция — это процесс обработки документа, который состоит из последовательных этапов. Например, операция «Согласование заявки на оплату» состоит из этапов согласования с руководителем, проверки бухгалтером и информирования автора заявки.

Чтобы настроить операцию, добавьте в нее каждый этап обработки документа, укажите исполнителя и срок выполнения.

Создать этап

  1. В разделе «Настройки/Операции» перейдите на вкладку «Операции». Нажмите , чтобы создать новую операцию, или откройте для редактирования готовую.
  2. Перейдите в раздел «Прохождение». Вы можете добавлять этапы в режиме списка или использовать редактор блок-схем.
В режиме списка
В режиме списка
В редакторе блок-схем
В редакторе блок-схем
  1. Нажмите и добавьте этап документооборота.
  2. Если вы настраиваете операцию в разделе «Документы», укажите тип этапа — внутренний или внешний.

  3. Введите название этапа, например «Согласование» или «Проверка». Название будет отображаться в ленте документа и в разделе «Задачи на мне» у исполнителя.
  4. Выберите исполнителя.
  5. Укажите срок выполнения этапа.
  6. Нажмите .

Настроить этап

Используйте дополнительные параметры, чтобы добавить к этапу инструкции или настроить уведомления.

  1. Кликните и нажмите схему.
  2. Нажмите «+ Этап» и добавьте этап документооборота.

    Если вы настраиваете операцию в разделе «Документы», укажите тип этапа — внутренний или внешний.

  3. Введите название этапа, например «Проверка» или «Информирование». Название будет отображаться в ленте документа и в разделе «Задачи на мне» у исполнителя.
  4. Выберите исполнителя.
  5. Укажите срок выполнения этапа.
  6. Нажмите .

Настроить этап

Используйте дополнительные параметры, чтобы добавить к этапу инструкции или настроить уведомления.

Когда добавите все этапы операции, настройте переходы между ними.

Настроить срок выполнения этапа с помощью прикладного кода

Если срок выполнения работ нужно исчислять не от старта этапа, а от другого события, используйте прикладной код. Формула, которую вы укажете, должна возвращать дату в формате «ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС».

Рассмотрим популярные варианты.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.