1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Правила получения документов
  5. Определить ответственного по вложению

Определить ответственного по вложению в документе

Определить ответственного по вложению в документе

Разные типы документов могут обрабатывать разные сотрудники или отделы, например счета — бухгалтер, а договоры — менеджер. Создайте правило, которое будет определять тип вложения и сразу переводить документ напрямую ответственным сотрудникам.

  1. Перейдите в раздел:
  2. Нажмите .
  3. В блоке «Кто обрабатывает» нажмите «+».
  4. Введите название правила, например «Первичные документы».
  5. Нажмите «Содержит вложения» и отметьте типы вложений, которые может содержать документ. Кликните .
  6. В блоке «Кто обрабатывает» выберите роль или подразделение, кому будет переадресован документ. Например, все счета-фактуры Saby передаст бухгалтерии.
  7. Сохраните правило кнопкой .

Правило создано. Saby определит ответственного сотрудника по вложению в документе.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.