1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Входящие документы
  5. Утвердить или отклонить документ

Утвердить или отклонить входящий документ

Утвердить или отклонить входящий документ

В Saby вы можете отклонить или утвердить один входящий документ либо сразу несколько документов одного типа — все или конкретные.

  1. Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
  2. В разделе «Документы/Входящие» откройте документ.
  3. Проверьте каждое вложение на вкладке «Документы»: реквизиты, суммы, даты. Если документы подписаны электронной подписью, они отмечены значком . Кликните его, чтобы посмотреть, кто подписал документ.
  4. Нажмите «Утверждение» и выберите, утвердить или отклонить документ. При отклонении укажите причину.

    Чтобы утвердить или отклонить некоторые вложения, отметьте их, нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить» или «Отклонить». В поле «Комментарий» введите причину отклонения.

    Этап «Утверждение» будет активным, пока вы не подпишете или не отклоните все файлы в пакете документов.

Частые вопросы

  1. Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
  2. Перейдите в раздел «Документы/Входящие» и отклоните или утвердите документы:
    • все документы одного типа — нажмите «Подписать», в открывшемся окне наведите курсор на тип документа и выберите этап «Утверждение»;
    • несколько документов одного типа — выберите тип документа и отметьте документы, которые находятся на этапе «Утверждение» — этап указан в строке документа. Нажмите «Обработать».
  3. Нажмите «Утвердить» или «Отклонить». При отклонении укажите причину.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.