Добавить филиал

Добавьте филиалы компании в Saby и работайте с ними в одном личном кабинете. Если головная организация подключена к ЭДО, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.

Чтобы филиалы были видны всем контрагентам, опубликуйте сведения о них.

Создать вручную

1. В разделе «Настройки» в блоке «Наши компании» кликните , наведите курсор на пункт «Филиал» и выберите головную организацию.
   
2. Начните вводить реквизиты филиала в строку поиска — Saby покажет список филиалов.

Если сведений о новом филиале еще нет, заполните реквизиты: название, адрес, код филиала, КПП и прочее. Чтобы добавить полное и коммерческое название, кликните .

Установите флаг у параметра «Склад», если ведете складской учет. Saby создаст карточку склада.


• Нет флага «Склад». Как указать, что ведем складской учет?
3. Нажмите «Применить».

Загрузить из файла

Подготовьте список филиалов по шаблону.

1. В разделе «Настройки/Наши компании» наведите курсор на название организации и кликните «Добавить».
2. Нажмите «Филиалы из файла» и выберите файл.
   
3. Настройте параметры:
• «Разбор начинать с» — введите номер строки. Все данные, которые находятся выше, загружены не будут.
• «Учитывать символы-разделители объектов» — выберите знак, который разделяет данные внутри ячейки. Например, «;».
• Для каждого столбца укажите название или оставьте «Не задано», чтобы не загружать этот столбец.
  
4. Кликните «Загрузить».

Карточка создана. Сведения о филиале отобразятся в карточке головной организации на вкладке «Филиалы».

Опубликовать сведения о филиале

В главном меню перейдите в «Настройки/Наши компании» и опубликуйте сведения:

• об одном филиале — в его строке нажмите и выберите «Опубликовать»;
  
• о нескольких подразделениях — нажмите , отметьте их и выберите «Опубликовать».
  

Чтобы отменить публикацию, выделите филиал, нажмите и выберите «Снять с публикации». Карточка филиала останется в кабинете, но контрагенты и клиенты не увидят ее.