Чтобы сотрудники могли работать с системой мотивации, разрешите им доступ в кабинет компании и назначьте роли. Подберите роли в зависимости от задач ваших сотрудников. Если роль подходит не полностью — настройте сотрудникам права доступа индивидуально.
- Как предоставить пользователю доступ в кабинет?
- Как назначить роль пользователю?
- Как настроить индивидуальные права доступа?
Какие действия доступны | Роль |
| Поощрения и взыскания | |
| Администратор системы, Директор, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату) |
| Бухгалтер по зарплате, Главный бухгалтер |
Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» | |
| Просмотр своих поощрений и взысканий в личном кабинете | Все сотрудники с ограничением «по себе» |
| Просмотр сумм поощрений и взысканий | |
По всем сотрудникам в документе | Администратор системы, Бухгалтер по зарплате, Главный бухгалтер, Директор, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату) |
По сотрудникам своего отдела | Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» |
В своих поощрениях и взысканиях | Все сотрудники с ограничением «по себе» |
| Настройка схем мотивации | |
| Создание, изменение, удаление | Администратор системы, Главный бухгалтер, Настройщик KPI, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Директор |
| Просмотр схем мотивации | Бухгалтер по зарплате |
| Раздел «Схемы» недоступен | Все остальные |
| Рейтинги | |
| Администратор системы, Директор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату) |
| Просмотр, изменение или удаление | Настройте права доступа индивидуально |
| Просмотр рейтингов по своему отделу | Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» |
| Просмотр виджета с рейтингами и рейтинга на «Моей странице», если сотрудник включен в рейтинг | Все остальные |
| Фонды | |
Просмотр фондов и движения по ним, создание и редактирование пополнения, удержания и перемещения средств фондов, настройка видов фондов | Администратор системы, Директор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату) |
| Просмотр и изменение документов распределения и передачи средств | Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» |
| Просмотр документов по фондам | |
| Раздел «Фонды» недоступен | Все остальные |
| Работа с KPI по загруженным документам | |
Создание, загрузка, просмотр, изменение и удаление документов | Администратор системы, Настройщик KPI, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Бухгалтер по зарплате, Главный бухгалтер, Директор |
| Вкладка «Документы» в разделе «KPI» недоступна | Все остальные |
| Работа с KPI по первичным документам | |
| Просмотр и изменение значений показателей KPI в первичных документах. Добавление и удаление корректировок | Администратор системы, Бухгалтер по зарплате, Главный бухгалтер, Настройщик KPI, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Директор |
| Просмотр KPI в первичных документах | Кадровик |
Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» | |
| Расчеты по документам не отображаются | Все остальные |
| Работа с KPI по сотрудникам | |
| Просмотр и изменение KPI в карточке подразделения или сотрудника, в разделе «KPI» | Администратор системы, Бухгалтер по зарплате, Настройщик KPI, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Главный бухгалтер, Директор |
| Просмотр KPI в карточке подразделения или сотрудника, на вкладке «По сотрудникам» | Руководитель подразделения с ограничением «по своему отделу» |
| Раздел «KPI» недоступен | Все остальные |
| Мониторинг настроения | |
| Просмотр статистики и настройка критериев оценки, вопросов, реакций, советов | Администратор системы, Директор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату) |
| Просмотр статистики | Менеджер по персоналу |
| Раздел «Настроение» недоступен, доступна отметка настроения в виджете | Все остальные |
| Магазин подарков | |
| Наполнение каталога, настройка виртуальной валюты, мониторинг и обработка заказов | Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Администратор системы, Директор, Администратор магазина подарков |
| Просмотр каталога магазина подарков и возможность сделать заказ | Все остальные |
| Что настраивается | Участок системы | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
Работа с поощрениями и взысканиями Можно ограничить по подразделению или сотруднику, в том числе по себе |
| Полный с настройками |
|
Просмотр и изменение | Возможность выдавать и редактировать поощрения и взыскания | ||
Просмотр | Просмотр поощрений и взысканий в реестре, карточке сотрудника и карточке отдела | ||
Запрет | Запрет на просмотр документов поощрений и взысканий, если они не были опубликованы | ||
Видимость сумм в документах поощрений и взысканий Можно ограничить по подразделению или сотруднику, в том числе по себе |
| Просмотр | Просмотр сумм в документах поощрения и взыскания |
Запрет | Запрет на просмотр сумм в документах поощрения и взыскания | ||
Настройка схем мотивации | Сотрудники/Мотивация/Схемы | Полный с настройками/Просмотр и изменение |
|
Просмотр | Просмотр схем мотивации | ||
Запрет | Раздел «Схемы» недоступен | ||
Работа с рейтингами Можно ограничить по компании, по подразделениям | Сотрудники/Мотивация/Рейтинги | Полный с настройками |
|
Просмотр и изменение | Просмотр, изменение или удаление документов | ||
Просмотр | Просмотр документов | ||
Запрет | Раздел «Рейтинги» недоступен, но доступен для просмотра виджет с рейтингами и рейтинги на «Моей странице», если сотрудник включен в рейтинг | ||
Работа с фондами Можно ограничить по подразделениям | Сотрудники/Мотивация/Фонды | Полный с настройками |
|
Просмотр и изменение | Доступны только документы распределения и передачи средств | ||
Просмотр | Просмотр документов по фондам | ||
Запрет | Вкладка «Фонды» раздела «Мотивация» недоступна | ||
Работа с KPI по загруженным документам Можно ограничить по компаниям, по подразделениям | Сотрудники/(KPI)/Загруженные документы | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, загрузка, просмотр, изменение и удаление документов |
Просмотр | Просмотр документов | ||
Запрет | Вкладка «Документы» в разделе «KPI» недоступна | ||
Работа с KPI по всем видам первичных документов Можно ограничить по подразделениям | Сотрудники/(KPI)/По документам | Полный с настройками/Просмотр и изменение |
|
Просмотр | Просмотр значений KPI в первичных документах | ||
Запрет | Расчеты по документам не отображаются | ||
Работа с KPI по сотрудникам: Можно ограничить по подразделениям | Сотрудники/(KPI)/Сотрудников | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и изменение значений KPI в карточке подразделения или сотрудника, в разделе «KPI» |
Просмотр | Просмотр значений KPI в карточке подразделения или сотрудника, в разделе «KPI» на вкладке «По сотрудникам» | ||
Запрет | Раздел «KPI» не доступен | ||
Работа с мониторингом настроения сотрудников | Сотрудники/Настроение | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр статистики и настройка параметров мониторинга: критериев оценки, вопросов, реакций, советов |
Просмотр | Просмотр статистики | ||
Запрет | Раздел «Настроение» не доступен, доступна отметка настроения в виджете | ||
Работа с магазином подарков Можно ограничить по подразделениям | Сотрудники/Магазин подарков | Полный с настройками |
|
Просмотр и изменение |
| ||
Просмотр | Просмотр каталога магазина подарков и возможность сделать заказ | ||
Запрет | Раздел «Магазин подарков» не доступен |