1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление персоналом
  4. Мотивация персонала
  5. KPI
  6. Настроить расчет KPI
  7. По документам
  8. Путевой лист

Настроить показатель по путевым листам

Настроить показатель по путевым листам

Настройте схему мотивации и показатель KPI, чтобы водитель получал доплату за каждый выполненный рейс.

  1. В разделе «Мотивация/Схемы» откройте схему мотивации на вкладке «KPI».
  2. Нажмите «+» или кликните «Добавьте показатели» и выберите «В путевом листе».
  3. Введите название показателя. Saby присвоит ему краткое имя, которое будет использовать в расчетных формулах. Сейчас краткое название можно изменить. После того как вы сохраните показатель, менять краткое имя не рекомендуется.
  4. Оставьте комментарий и укажите срок действия показателя.
  5. В строке «Значимость» выберите уровень значимости показателя:
    • «Ключевой». Можно создать для любой схемы мотивации, кроме «Общее для компании». Из суммы ключевых показателей складывается результативность работы сотрудника или подразделения. Установите вес от 0.01 до 1.00, например 0.50. Вес определяет, насколько важен этот показатель в схеме мотивации, и влияет на расчет результативности. Общий вес всех ключевых показателей должен быть равен 1.00.

      Ключевой показатель может иметь разный вес, если участвует в нескольких схемах мотивации.

    • «Обычный» показатель влияет на результативность, если используется для расчета ключевого показателя.
    • «Вспомогательный» — используется как дополнительная величина для расчета других показателей, не участвует в расчете результативности. Сотрудники не видят эти показатели на своей странице и в личной карточке.
  6. Нажмите «Далее».
  7. Выберите формат, в котором будет отображаться значение показателя. Если вы ведете расчет зарплаты в Saby, выберите «денежный».
  8. Настройте округление суммы при расчете. Нажмите «Далее».
  9. Укажите период учета:
    • для подневного показателя — все периоды;
    • для помесячного показателя — все периоды, кроме дня.
  10. В строке «Итоги» нажмите «сумма» и выберите, как будет рассчитано значение.
  11. Нажмите «Далее».
  12. В блоке «План» укажите значение, с которого начнется расчет KPI. Например, за квартал сотруднику нужно выполнить 75 рейсов. Плановое значение обязательно только для ключевого показателя.
  13. Нажмите «Далее».
  14. Укажите, в какой момент документ будет учитываться в расчете — при проведении или при сохранении документа.
  15. Выберите способ расчета: по отдельным заявкам или по всему документу.
  16. По умолчанию показатель рассчитывается для всех операций, в которых используются путевые листы. Если требуется, настройте ограничение, чтобы рассчитывать показатель для определенного бизнес-процесса. Например, только для путевых листов, которые согласовывает генеральный директор.

    На шаге «Ограничения» кликните «Операции». Выберите операцию, по которой вы оформляете путевые листы, и нажмите «Далее».

  17. Выберите, от чего будет зависеть показатель. Например, от количества мест, массы груза или расстояния. Для более сложного расчета используйте формулу.
  18. Укажите ставку. Например, чтобы рассчитать сделку сотрудника.
    • Коэффициент — значение показателя умножится на повышающий или понижающий коэффициент.
    • Процент — значение показателя умножится на процент.
    • Фиксированная сумма.

    В Saby вы можете настроить разные ставки для расчета KPI разных подразделений и должностей.

  19. Нажмите «Далее».
  20. Установите «Брать по виду НУ». Нажмите «добавить НУ» и укажите вид начислений «Дополнительные начисления/Доплаты/Доплата по KPI».

    Начисление или удержание отобразится в расчетном листке сотрудника при условии, что оно указано в кадровом документе или документе дополнительного НУ.

  21. Кликните «Завершить настройку», затем — «Сохранить».

Как только сотрудники начнут оформлять путевые листы, Saby автоматически рассчитает показатели.

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.