KPI по актам выпуска помогает контролировать и мотивировать работу производства. Показатель отражает фактический результат и позволяет объективно оценивать вклад сотрудников в выполнение плана.
- В разделе «Мотивация/Схемы» откройте схему мотивации на вкладке «KPI».
- Нажмите «Добавьте показатели» и выберите «В акте выпуска».
- Введите название показателя. Saby присвоит ему краткое имя, которое будет использовать в расчетных формулах. Сейчас краткое название можно изменить. После того как вы сохраните показатель, менять краткое имя не рекомендуется.
- Кликните значок, если хотите выбрать другой.
- Оставьте комментарий и укажите срок действия показателя.
- В строке «Значимость» выберите уровень значимости показателя:
- «Ключевой». Можно создать для любой схемы мотивации, кроме «Общее для компании». Из суммы ключевых показателей складывается результативность работы сотрудника или подразделения.
Значение веса может указываться в виде числа от 0.01 до 1.00 или процента от 1 % до 100 % — в зависимости от настроек результативности. Вес определяет, насколько важен этот показатель в схеме мотивации, и влияет на расчет результативности. Общий вес всех ключевых показателей должен быть равен 1.00 или 100 %. Ключевой показатель может иметь разный вес, если участвует в нескольких схемах мотивации.
- «Обычный» показатель влияет на результативность, если используется для расчета ключевого показателя.
- «Вспомогательный» — используется как дополнительная величина для расчета других показателей, не участвует в расчете результативности. Сотрудники не видят эти показатели на своей странице и в личной карточке.
- «Ключевой». Можно создать для любой схемы мотивации, кроме «Общее для компании». Из суммы ключевых показателей складывается результативность работы сотрудника или подразделения.
- Выберите формат, в котором будет отображаться значение показателя — денежный или числовой. Если вы ведете расчет зарплаты в Saby, выберите «денежный».
- В строке «Итоги» нажмите «сумма» и выберите, как будут рассчитаны периоды:
- для подневного показателя — год, полгода, квартал, месяц и день;
- для помесячного показателя — год, полгода, квартал и месяц.
- Введите план. Нажмите «Детализировать». Добавьте порог «Точка отсчета» и напротив порогов укажите значение. Ниже «Точки отсчета» план не рассчитывается. В нашем примере «Точка отчета» — 0, «План» — 75.
- Нажмите
и выберите «Критическое значение» — до его достижения показатель не учитывается при расчете результативности. Укажите значение, в нашем примере «Критическое значение» — 20. 
- Нажмите и выберите «Предел мечтаний» — это заданное максимальное значение показателя, которое будет учитываться при расчете итогов. Укажите значение, в нашем примере «Предел мечтаний» — 100. Значения выше, например 120, будут учтены как 100. Сохраните кнопкой
. 
- Укажите, в какой момент документ будет учитываться в расчете.
- Укажите, кому рассчитывать KPI — «Исполнителю в документе». Показатель будет рассчитываться для поваров, указанных в акте выпуска.
- Настройте ограничение, если показатель должен рассчитываться при определенных условиях:
- Выберите, как рассчитывать показатель.
- Установите «Брать по виду НУ», чтобы премия автоматически считалась в зарплате. Нажмите «добавить НУ» и укажите вид начислений «Дополнительные начисления/Доплаты/Доплата по KPI».
Чтобы начисление отобразилось в расчетном листке, укажите его в кадровом документе или документе дополнительного НУ.
- Кликните «Завершить настройку», затем «Сохранить».
и выберите «Критическое значение» — до его достижения показатель не учитывается при расчете результативности. Укажите значение, в нашем примере «Критическое значение» — 20. 
. 
Если точка отсчета, плановое, критическое значение и «предел мечтаний» отличаются в разных подразделениях или для определенных должностей, настройте детализацию. Укажите собственные значения и период действия.
Расчет показателя настроен. Как только сотрудники начнут оформлять акты выпуска, Saby рассчитает показатели.