После того как вы добавили показатель по первичным документам «Реализация», завершите его настройку.
- Укажите, в какой момент документ будет учитываться в расчете — при оплате, при проведении или при подписании документа.
- Выберите, для кого из сотрудников рассчитывается показатель: для автора, для исполнителя этапа, для ответственного за документ или документ-основание.
По умолчанию показатель рассчитывается для подразделения, в котором работает сотрудник. Чтобы считать KPI по точкам продаж, выберите «По подразделению фактической продажи».
- Укажите способ расчета: по всему документу или по отдельным наименованиям.
- Настройте ограничения:
- по типам номенклатуры — чтобы рассчитывать показатель для определенного вида продукции. Например, «Товар с НДС».
- по номенклатуре — для расчета показателя по отдельной позиции. Например, «Мороженое».
- по регламентам — чтобы рассчитывать показатель для определенного бизнес-процесса. Например, только
для реализаций , которые согласовывает генеральный директор.
- Выберите, от чего будет зависеть показатель. Например, от количества документов или наценки.
Для более сложного расчета используйте формулу.
- Укажите ставку. Например, чтобы рассчитать сделку сотрудника.
- коэффициент — значение показателя умножится на повышающий или понижающий коэффициент;
- процент — значение показателя умножится на процент;
- фиксированная сумма.
Если требуется,
настройте детализациюпо подразделениям или должностям. Например, если сотрудники филиала в Москве получают в 1,5 раза больше, чем работники Уфы. - Выберите формат, в котором будет отображаться значение показателя — числовой или денежный.
Если денежный показатель участвует в расчете зарплаты, выберите «Учитывать» и укажите вид НУ. Начисление или удержание отобразится в расчетном листке сотрудника при условии, что оно указано в кадровом документе или документе дополнительного НУ.
- Настройте округление суммы при расчете.
- Выберите, как отображать итоговое значение показателя по сотруднику — сумма за весь период расчета, среднее арифметическое, минимальное или максимальное значение.
- Краткое имя заполнится автоматически, его можно изменить.
После того как вы сохраните настройки, менять краткое имя не рекомендуется, потому что СБИС использует его в формулах. Из-за нового имени расчет может быть некорректным.
- Нажмите «Завершить настройку».
Как только сотрудники начнут оформлять реализации, СБИС автоматически рассчитает показатели.