Настроить ручной (загружаемый) показатель

Если вы рассчитываете KPI в сторонней системе, а затем переносите данные в Saby, настройте загружаемый показатель. После этого вы сможете импортировать файл в формате *.xlsx или вводить значения вручную.

1. В разделе «Мотивация/Схемы» откройте схему мотивации.
2. Перейдите на вкладку «KPI», нажмите и выберите «Ручной (загружаемый)».
   
3. Введите название показателя. Saby присвоит ему краткое имя, которое будет использовать в расчетных формулах. Сейчас краткое название можно изменить. После того как вы сохраните показатель, менять краткое имя не рекомендуется.
4. Кликните значок, если хотите выбрать другой.
5. Оставьте комментарий и укажите срок действия показателя, если срок его действия меньше, чем срок схемы.
   
6. Укажите уровень значимости показателя в схеме мотивации: ключевой, обычный или вспомогательный.
   • Как настроить ключевой показатель?
   • Как настроить обычный показатель?
   • Как настроить вспомогательный показатель?
7. Выберите формат, в котором будет отображаться значение показателя. Если вы ведете расчет зарплаты в Saby, выберите «денежный».
8. Настройте округление суммы при расчете.
9. Укажите тип:
   • «Прямой» — чем больше значение показателя, тем лучше (благодарности от клиентов);
   • «Обратный» — чем меньше значение показателя, тем лучше (нарушения регламента).
10. Нажмите «Далее».
    
11. Укажите период учета.
12. Выберите, как отображать итоговый показатель по сотруднику — суммой за весь период расчета, среднее арифметическое, минимальное или максимальное значение.
13. Нажмите «Далее».
    
14. Укажите, что будет загружаться по показателю — готовое значение или база для расчета.
    
• Как добавить детализацию значения или базы по подразделениям/должностям?
15. Настройте отображение значения показателя для подразделения за месяц. По умолчанию оно рассчитывается так же, как и для сотрудников — по формуле или как сумма зависимых показателей.
16. Если вы ведете расчет зарплаты в Saby и установлен формат «Денежный», выберите «Брать по виду НУ». Нажмите «добавить НУ» и укажите вид начислений «Дополнительные начисления/Доплаты/Доплата по KPI».

    Начисление или удержание отобразится в расчетном листке сотрудника при условии, что оно указано в кадровом документе или документе дополнительного НУ.

    
17. Нажмите «Завершить настройку», затем «Сохранить».

Ручной показатель настроен. Чтобы ответственный не забывал загружать показатели, настройте сбор данных, например раз в месяц.