1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление транспортом
  4. Путевые листы
  5. Оформить путевой лист

Оформить путевой лист

Оформить путевой лист

Перед тем как отправить водителя в рейс, логист создает путевой лист. Если вы работаете без логиста, водитель самостоятельно создает путевой лист в мобильном приложении Saby Courier.

Логист
Логист
Водитель
Водитель
  1. В разделе «Путевые листы» нажмите .
  2. Введите дату и время поездки. Если рейс продлится несколько дней, нажмите и укажите период.
  3. Добавьте водителя.
  4. Если за водителями не закреплен автомобиль, выберите машину из справочника.
  5. Укажите вид транспортного сообщения и перевозки.
  6. Перейдите на вкладку «Контроль» и укажите сотрудников, которые проведут техосмотр и медосмотр. Если для проведения медосмотров вы пользуетесь услугами сторонней организации, укажите ее вместо сотрудника.
  7. Выберите выпускающего сотрудника — он проверит заключения медика и механика, подтвердит допуск в рейс.
  8. Перейдите на вкладку «Маршрут».
  9. Укажите точку отправления и пункты назначения. Для этого нажмите и выберите способ добавления адреса:
    • «Доставка» — адрес добавится из доставки;
    • «Точка маршрута» — чтобы ввести адрес вручную;
    • «Маршрут» — выбрать готовый маршрут из списка типовых.
  10. Кликните «На карте» и проверьте маршрут. Убедитесь, что все пункты назначения расположены в правильном порядке, все адреса верно указаны. После запуска путевого листа в документооборот маршрут можно будет изменить только для отображения в документе. Информация о маршруте, которая отправляется в ГИС ЭПД, при этом не изменится.
  11. Нажмите «На выполнение».

Путевой лист создан, Saby отправит его медику и механику для подтверждения допуска в рейс.

  1. В разделе «Работы» нажмите .
  2. Выберите операцию.
  3. Выберите тип перевозки и вид транспортного сообщения.
  4. Введите адрес первого пункта назначения.
  5. Добавьте другие пункты кнопкой «+ Точка маршрута» и нажмите .
  6. Заполните показатели одометра и остаток топлива на момент выезда.
  7. Укажите сотрудников, которые проведут техосмотр и медосмотр. Для этого нажмите «Выбрать сотрудника» и кликните фамилию. Если для проведения медосмотров вы пользуетесь услугами сторонней организации, перейдите на вкладку и выберите контрагента.
  8. Нажмите , чтобы запустить путевой лист в работу.

Путевой лист создан и запущен в документооборот.

Готовы подключить
или остались вопросы?
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.