Электронные транспортные накладные (ЭТрН)

Электронная транспортная накладная — цифровой аналог печатной транспортной накладной. Ее оформляют, когда поставщик или покупатель привлекает для перевозки транспортную или экспедиторскую организацию.

Использование электронных транспортных накладных вместо бумажных не обязательно, их можно применять по договоренности сторон.

• Какой формат ЭТрН используется в Saby?

Как все устроено

1. Грузоотправитель создает и заполняет электронную транспортную накладную. Вместе с грузом передает ее водителю.

   Saby отправляет информацию о документе в ГИС ЭПД. Когда другие участники документооборота подписывают свой титул, информация в госсистеме дополняется.

   • Какие данные передаются в ГИС ЭПД, какая информация проверяется?
2. Водитель подтверждает получение груза в мобильном приложении и доставляет заказ грузополучателю.
3. Грузополучатель принимает товар.
4. Водитель фиксирует передачу груза в мобильном приложении и завершает работу с накладной.

Участники документооборота подписывают накладную на каждом этапе. Грузоотправитель и грузополучатель — квалифицированной электронной подписью (КЭП), водитель — своей мобильной электронной подписью или КЭП через доверие от руководителя.

• Можно ли отправить ЭТрН из Saby контрагенту, который пользуется услугами другого оператора ЭДО?

С чего начать

1. Получите квалифицированную электронную подпись в УЦ «Тензор». Также вы можете использовать уже имеющуюся подпись, выданную удостоверяющим центром из сети доверия ФНС или Госключ.
2. Подготовьте компьютер к работе с ЭДО.
3. Войдите в личный кабинет Saby.
4. Настройте Saby для работы с ЭТрН.

Часто спрашивают