Путевые листы в Saby

Юридические лица обязаны вести учет путевых листов, если используют служебный транспорт (ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ).

Saby позволяет работать с электронными путевыми листами (ЭПЛ) и отправлять их в ГИС ЭПД. Печатать экземпляры для водителей больше не придется.

Как это работает

1. Собственник транспортного средства создает ЭПЛ, отправляет документ на выполнение.
2. Медработник проводит осмотр водителя. Медосмотр может быть внутренним, если медик и водитель работают в одной организации, и внешним — когда медработник дает заключение для водителя сторонней организации.
3. Механик подтверждает в ЭПЛ, что транспорт исправен.
4. Выпускающий фиксирует показания одометра на момент выезда и выпускает машину в рейс. Saby передает информацию в ГИС ЭПД.
5. Когда рейс окончен, выпускающий фиксирует показания одометра и отмечает, что поездка завершена.
6. Медработник проводит послерейсовый осмотр, если это условие есть в ЭПЛ.

Участники документооборота подписывают путевой лист на каждом этапе при помощи квалифицированной электронной подписи (КЭП).

С чего начать

1. Получите квалифицированную электронную подпись в УЦ «Тензор». Либо используйте уже имеющуюся подпись, если она выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС.
2. Подготовьте компьютер к работе с ЭДО.
3. Войдите в личный кабинет Saby.
4. Загрузите список работников или добавьте карточки вручную.
5. Настройте Saby для работы с путевыми листами.
6. Установите приложение «Saby Courier» на мобильные устройства выездных сотрудников.