С 2026 года для коммерческих организаций действует новое правило начисления страховых взносов директору: взносы уплачиваются с базы не ниже федерального МРОТ.
Особенности начисления в Saby зависят от того, трудоустроен директор в организации или нет.
Если доход руководителя за месяц меньше минимального размера оплаты труда, страховые взносы нужно начислять с суммы не ниже МРОТ.
Если директор отработал месяц не полностью — например, принят или уволен в течение месяца, — база для страховых взносов рассчитывается пропорционально количеству календарных дней работы.
Чтобы в Saby страховые взносы за директора рассчитывались с базы не ниже МРОТ и корректно отображались в уведомлении ЕНП и отчетности, оформите документ для доначисления базы страховых взносов. Эта сумма участвует только в расчете страховых взносов. Она не считается доходом и не облагается НДФЛ.
Подготовка
Убедитесь, что директору оформлен прием на работу.
Создайте документ для доначисления базы страховых взносов
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп. начисления и удержания»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп. начисления и удержания»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
- Укажите организацию.
- Нажмите «+», кликните и выберите «Доначисление базы для расчета СВ за руководителя».
- Укажите дату документа.
- Добавьте ФИО директора. Оставьте значение суммы «0», Saby будет рассчитывать ее автоматически. Нажмите
. - Установите период действия начисления. Для этого рядом с «разовое» кликните . В этом случае начисление будет действовать бессрочно. Если требуется, установите дату окончания, например до конца года.
- Нажмите «Сохранить».
.
Saby ежемесячно будет определять сумму, которую нужно доначислить директору до МРОТ.
Проверьте результат начисления
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Нажмите ФИО директора.
- В блоке «Прочее» проверьте доначисление базы до МРОТ.
Страховые взносы по директору рассчитаны с базы, равной МРОТ, можно переходить к подаче уведомления ЕНП и сдаче отчетности.
Чтобы в Saby страховые взносы за директора рассчитывались из МРОТ и отображались в уведомлении ЕНП и в отчетах, оформите документ для начисления базы страховых взносов. Сумма по документу участвует только в расчете страховых взносов. Она не считается доходом и не облагается НДФЛ.
Подготовка
- Проверьте дату начала работы в зарплате.
- Убедитесь, что директор указан в карточке организации.
- Убедитесь, что в карточке директора указана должность.
Если в организации происходит смена директоров, укажите в карточке старого директора дату окончания его должности, а в карточке нового — дату начала. Это требуется, чтобы взносы рассчитывались пропорционально дням, когда каждый директор занимал должность.
Как все устроено
- Оформите документ для начисления базы страховых взносов директору.
- Ежемесячно проверяйте начисления по директору.
- Ежемесячно закрывайте расчет зарплаты для формирования проводок по начислению взносов. Если ранее не закрывали зарплату — сделайте это за все предыдущие месяцы расчета, начиная с даты начала работы в зарплате.
- Ежемесячно проводите расчет страховых взносов и подавайте уведомление ЕНП. Даже если в организации нет сотрудников и директор — единственный учредитель.
- Сдавайте отчеты в регламентированные сроки. Они больше не будут нулевыми:
- в строке 070 «Персонифицированные сведения» сумма выплат по директору должна быть не менее МРОТ;
- в отчете РСВ — минимальная облагаемая база и страховые взносы с нее.
Создайте документ для начисления базы страховых взносов
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп. начисления и удержания»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп. начисления и удержания»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
- Укажите организацию.
- Нажмите «+», кликните и выберите «Доначисление базы для расчета СВ за руководителя».
- Укажите дату документа.
- Добавьте ФИО директора. Saby рассчитает сумму автоматически. Нажмите .
- Установите период действия начисления. Для этого рядом с «разовое» кликните . Так оно будет действовать бессрочно. Если требуется, установите дату окончания, например до конца года.
- Нажмите «Сохранить».
Документ для начисления базы страховых взносов создан.
Проверьте результат начисления
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Нажмите ФИО директора.
- Проверьте начисление страховых взносов и базу для расчета взносов.
Страховые взносы по директору рассчитаны с базы, равной МРОТ, можно переходить к подаче уведомления ЕНП и сдаче отчетности.