Скорректировать доход сотрудника на начало года

При внесении изменений задним числом или пропущенных ошибках в учете, в расчетном листке сотрудника может появиться остаток невыплаченной зарплаты или переплата.

Чтобы начать новый налоговый период без ошибок, проверьте и скорректируйте доход сотрудника в расчетном листке за январь. Корректировка вносится на начало налогового периода, чтобы отчетность в течение года и по его итогам была правильной.

Предварительно

Если зарплата за январь закрыта, откройте месяц расчета.

Оформите корректировку

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
2. Укажите организацию и выберите месяц расчета — январь.
3. Нажмите ФИО сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
4. Нажмите и выберите «Скорректировать доход».
   
5. Укажите задолженность по коду дохода или введите «0», чтобы удалить долг на начало текущего года:
   • «Долг за предприятием» — укажите сумму остатка, которую сотрудник не получил на руки на начало года. Сумма рассчитывается за вычетом НДФЛ. При расчете налога учтите вычеты, которые применились при выплате данного дохода.

     В блоке «Невыплаченный доход» укажите часть зарплаты, которая была начислена с учетом НДФЛ, но еще не выплачена сотруднику на момент ввода остатков. Значение указывается по каждому коду дохода отдельно.

     • Как рассчитать сумму невыплаченного дохода и распределить ее по кодам?
     

     Все не облагаемые НДФЛ начисления указываются общей суммой и отмечаются как «Необлагаемый доход».

     
   • «Долг за сотрудником» — укажите сумму долга с учетом НДФЛ, который был удержан с переплаты. Заполняется если на начало года была переплата сотруднику.
   • Как рассчитать сумму долга с учетом НДФЛ?
6. Укажите данные в блоке «Есть неудержанный НДФЛ за прошлый налоговый период»: сумму, вид неудержанного НДФЛ, базу и ставку. Их можно изменить: нажмите строку и внесите правки.
   • Какие данные указать в блоке «Есть неудержанный НДФЛ за прошлый налоговый период»?

Для внутренних совместителей, принятых в разные обособленные подразделение, сделайте корректировку по каждому филиалу: нажмите «+ Филиал» и заполните данные.

7. Нажмите .
   

Корректировка повлияет на остаток к выплате на конец декабря и на начало января. В расчетном листке декабря появится строка «Выдать».

Saby автоматически пересчитает доход и НДФЛ в ведомостях на выплаты после даты корректировки.
Если в ведомостях вручную вносили правки на вкладке «Для 6-НДФЛ», запустите в них перерасчет отдельно.

Как проверить были ли ручные корректировки на вкладке «Для 6-НДФЛ»?

После пересчета ведомостей может появиться предупреждение при «Поиск документов Расчет НДФЛ» — исправьте его. Если отчетность уже отправлена, а суммы НДФЛ изменились, переподайте уведомление ЕНП и внесите корректировки 6-НДФЛ.

Если при создании корректировки допущена ошибка, корректировку можно удалить или изменить до закрытия месяца расчета. Если месяц закрыт, откройте его.

• Как изменить корректировку?
• Как удалить корректировку?