При расчете баз страховых взносов по сотруднику могут возникнуть ошибки. Например, если во время отпуска сотрудник ушел на больничный и базы страховых взносов стали отрицательными. Если вы обнаружили ошибку в базах страховых взносов, скорректируйте их в расчетном листке сотрудника — отчеты по зарплате с отрицательными значениями не примет налоговая инспекция.
Чтобы в учете и отчетности отражались правильные суммы взносов, перед закрытием месяца проверяйте базы каждого работника с помощью отчета «Расчетная ведомость».
Рассмотрим пример.
Сотрудник оформил отпуск с 29 августа по 19 сентября. 1 сентября он заболел и был на больничном по 12 сентября. В базы, облагаемые страховыми взносами, попадут:
- начисления за расчетный месяц, с которых работодатель должен уплатить страховые взносы;
- сумма удержанных отпускных за дни, которые пересекаются с больничным — со знаком «минус».
В нашем примере в сентябре сотрудник отработал семь дней. Сумма начислений, облагаемых страховыми взносами, оказалась меньше суммы удержанных отпускных — страховые взносы стали отрицательными.
Чтобы обнулить отрицательные значения баз страховых взносов в текущем месяце, нужно уменьшить базы предыдущего месяца, в котором сумма страховых взносов превышает отрицательное значение.
Скорректируем отрицательные базы за сентябрь — уменьшим базы за август в расчетном листке сентября.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Укажите организацию и выберите месяц расчета.
- Кликните ФИО сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
- Нажмите в блоке «Страховые взносы», затем — в блоке «Базы».
- В блоке «База, облагаемая страховыми взносами» кликните и посмотрите вид НУ — его нужно будет указать при корректировке. В нашем примере вид НУ — «Основной тариф».
Для организаций МСП, которые используют пониженные тарифы страховых взносов, сначала нужно скорректировать базы по тарифу «МСП». Если базы по этому тарифу недостаточно, скорректируйте оставшуюся сумму в базе «Основной тариф».
- Нажмите
и выберите «Корректировка». Корректировка может быть проведена только в том месяце, в котором не зафиксированы расчеты по сотрудникам и не закрыта зарплата. - Укажите вид НУ из расшифровке к базе и месяц, который вы определили для корректировки. Введите сумму со знаком «минус» и нажмите
— Saby добавит строку с корректировкой в блоке «Базы». - Скорректируйте отрицательную базу — в блоке «База облагаемая страховыми взносами» кликните вид НУ и измените отрицательную сумму на 0. Нажмите .
- Аналогичным образом скорректируйте все виды НУ, если у вас их несколько, и базы в блоке «Налоговая база СВ от несчастных случаев». Важно соблюдать порядок действий, чтобы избежать ошибок в учете: сначала оформить корректировку, затем обнулить базы.
и выберите «Корректировка». Корректировка может быть проведена только в том месяце, в котором не зафиксированы расчеты по сотрудникам и не закрыта зарплата. 
— Saby добавит строку с корректировкой в блоке «Базы».
Базы скорректированы — сдайте отчетность: