Доход в натуральной форме — это вознаграждение, которое сотрудник получает в виде товаров, услуг или других материальных ценностей. К таким доходам относятся, например, оплата питания, проезда, обучения, занятий спортом, подарки или выплата суточных сверх установленной нормы.
Также работодатель имеет право выплатить часть заработной платы в натуральной форме, если это прописано в трудовом или коллективном договоре и получено письменное согласие сотрудника.
Чтобы корректно учесть доход, выплаченный в натуральной форме, а также правильно рассчитать и удержать с него НДФЛ, оформите в Saby выплату в натуральной форме:
Выдайте товар или другие материальные ценности сотруднику и оформите списание со склада.
Доход в натуральной форме облагается НДФЛ, а его стоимость обычно рассчитывается на основе рыночной стоимости полученных товаров или услуг. Если доход получен в рамках трудовых отношений, то на его сумму начисляются страховые взносы.
Saby учтет НДФЛ, рассчитанный с дохода в натуральной форме, и удержит его при денежной выплате сотруднику (не более 50 % от дохода). Сумма дохода, выплаченного в натуральной форме, отразится в отчетности по дате создания документа, а НДФЛ с нее — по дате платежного документа или дате оплаты при денежной выплате.
Если до 31 января следующего года удержать НДФЛ не удалось, организация обязана уведомить об этом сотрудника и налоговую инспекцию до 25 февраля, включив сведения в 6-НДФЛ.