Прежде чем бухгалтер начнет вести учет зарплаты в СБИС, предоставьте ему доступ в кабинет компании и настройте права к участку системы «Сотрудники/Зарплата».
Настраивать права доступа могут пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор», либо с полным доступом к участку «Сотрудники».
Вы можете назначить сотруднику типовые роли, которые доступны сразу после регистрации — «Бухгалтер по зарплате», «Главный бухгалтер» и другие. Для этих ролей уже настроены права доступа. Их можно изменить или создать новую роль и настроить для нее права и ограничения.
Дополнительно можно настроить ограничение доступа по подразделению/организации. В этом случае сотрудники будут видеть документы, отчеты и другие данные только по выбранным компаниям, подразделениям или отделам.
Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы:
Участок системы | Что входит в участок | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
| «Сотрудники/Зарплата» | Раздел «Зарплата» | Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка зарплаты |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки зарплаты | ||
| Просмотр | Просмотр данных по зарплате | ||
| Запрет | Раздел недоступен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Больничные» | Раздел «Больничные и пособия» | Полный с настройками | Просмотр и изменение документов, а также настройка параметров расчета и особых условий |
| Просмотр и изменение | Просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие» | ||
| Просмотр | Просмотр документов «Больничный» и «Пособие» | ||
| Запрет | Раздел недоступен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Больничные/Предоставление больничного листа» | Оформление документов «Больничный» и «Пособие» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие» |
| Просмотр | Просмотр документов «Больничный» и «Пособие» | ||
| Запрет | Оформление документов «Больничный» и «Пособие» невозможно | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Больничные/Расчет больничного» | Расчет по документам «Больничный» и «Пособие» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и корректировка расчета по документам «Больничный» и «Пособие» |
| Просмотр | Просмотр расчета по документам «Больничный» и «Пособие» | ||
| Запрет | Расчет по документам «Больничный» и «Пособие» невозможен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» | Раздел «Выдача зарплаты» | Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка выплат, кроме настройки зарплатного проекта |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки выплат | ||
| Просмотр | Просмотр ведомостей на выплату, формирование отчетов | ||
| Запрет | Раздел недоступен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты/Зарплатные проекты» | Настройка зарплатного проекта в разделе «Выдача зарплаты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Добавление банков для выдачи зарплаты, просмотр и изменение настройки зарплатного проекта |
| Просмотр | Просмотр настройки зарплатного проекта | ||
| Запрет | Настройка банков для выдачи зарплаты невозможна | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания» | Разделы «Доп. начисления» и «Доп. удержания» | Полный с настройками | Все возможности раздела, включая настройку видов начислений/удержаний |
| Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Начисление» и «Удержание» | ||
| Просмотр | Просмотр документов «Начисление» и «Удержание» | ||
| Запрет | Разделы недоступны | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты» | Конфигурация раздела «Зарплата» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и изменение параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) |
| Просмотр | Просмотр параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) | ||
| Запрет | Настройка зарплаты недоступна (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Виды начислений/удержаний» | Настройка видов начислений и удержаний в разделе «Зарплата» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение записей в справочнике «Виды НУ» |
| Просмотр | Просмотр справочника «Виды НУ» | ||
| Запрет | Справочник «Виды НУ» недоступен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Список сотрудников в зарплате» | Вкладка «Сотрудники» в конфигурации раздела | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Настройка отображения ФИО сотрудников в списках |
| Просмотр | Просмотр установленного варианта отображения ФИО сотрудников в списках | ||
| Запрет | Настройка отображения ФИО сотрудников в списках недоступна | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Учет и параметры» | Настройка параметров учета в разделе «Зарплата» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Настройка и изменение параметров учета зарплаты |
| Просмотр | Просмотр параметров учета зарплаты | ||
| Запрет | Параметры учета зарплаты недоступны | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» | Раздел «Налоги и отчеты» | Полный с настройками | Все возможности раздела, включая настройку размера страховых взносов. Также возможна настройка даты выплаты зарплаты/аванса и размера аванса |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела | ||
| Просмотр | Просмотр данных на вкладках «Календарь», «Налоги» и «Сверка» | ||
| Запрет | Раздел недоступен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» | Раздел «Отпуска» | Полный с настройками | Все возможности раздела, включая настройку параметров расчета и особых условий |
| Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Отпуск» | ||
| Просмотр | Просмотр документов «Отпуск» | ||
| Запрет | Раздел недоступен, но сотрудник видит свои кадровые документы в разделе «Моя страница/Документы» | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Отпуска/Расчет отпуска» | Расчет по документам «Отпуск» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и корректировка расчета по документам «Отпуск» |
| Просмотр | Просмотр расчета по документам «Отпуск» | ||
| Запрет | Расчет по документам «Отпуск» невозможен | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате» | Вкладка «По сотрудникам» и статистика по зарплате | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр данных на вкладке «По сотрудникам» и статистики по зарплате. Возможны изменения в расчетных листках сотрудников |
| Просмотр | Просмотр данных на вкладке «По сотрудникам», расчетных листков и статистики по зарплате | ||
| Запрет | Вкладка «По сотрудникам» и статистика по зарплате недоступны | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"» | Вкладка «Отчеты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр | Статистика и отчеты по зарплате |
| Запрет | Вкладка «Отчеты» недоступна | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка «Отчеты»/Проверить» | Блок «Проверить» на вкладке «Отчеты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр | Формирование отчетов блока «Проверить» |
| Запрет | Недоступны отчеты «Среднесписочная численность», «Проверить 6-НДФЛ», «Сверить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ» | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка «Отчеты»/Проводки по ЗП» | Блок «Учет» на вкладке «Отчеты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр | Формирование отчетов блока «Учет» |
| Запрет | Отчет о закрытии месяца формируется без проводок | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка «Отчеты»/Расходы по ЗП» | Вкладка «Расходы» в отчете о закрытии месяца | Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр | Просмотр данных на вкладке «Расходы» в отчете о закрытии месяца |
| Запрет | В отчете о закрытии месяца недоступна вкладка «Расходы» | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка «Отчеты»/Расчеты» | Блок «Расчеты» на вкладке «Отчеты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр | Формирование отчетов блока «Расчеты» |
| Запрет | Все отчеты блока «Расчеты» недоступны | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка «Отчеты»/Справки сотрудникам» | Блок «Справки сотрудникам» на вкладке «Отчеты» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Формирование, просмотр и изменение всех справок в блоке |
| Просмотр | Просмотр всех справок в блоке | ||
| Запрет | Все отчеты блока «Справки сотрудникам» недоступны | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/По физ. лицам» | Вкладка «По физ. лицам» | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов по расчетам с физ. лицами |
| Просмотр | Просмотр документов по расчетам с физ. лицами | ||
| Запрет | Вкладка «По физ. лицам» недоступна | ||
| «Сотрудники/Зарплата/Табели» | Раздел «Табели» | Полный с настройками | Все возможности раздела, включая настройку графиков работ, должностей и меток табеля |
| Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов | ||
| Просмотр | Просмотр документов | ||
| Запрет | Раздел недоступен |