Чтобы бухгалтер мог начать вести учет зарплаты в Saby, предоставьте ему доступ в кабинет компании и настройте права к участку системы «Сотрудники/Зарплата».
Настраивать права доступа могут:
- пользователи с ролями «Администратор системы» или «Администратор настроек доступа»;
- пользователи с полным доступом к участку «Сотрудники».
Вы можете назначить сотруднику типовые роли, которые доступны сразу после регистрации — «Бухгалтер по зарплате», «Главный бухгалтер» и другие. Для этих ролей уже настроены права доступа. Их можно изменить или создать новую роль и настроить для нее права и ограничения.
Дополнительно можно настроить ограничение доступа по подразделению/организации. В этом случае сотрудники будут видеть документы, отчеты и другие данные только по выбранным компаниям, подразделениям или отделам.
Возможности сотрудников с разными уровнями доступа на участках системы
| Что настраивается | Участок системы | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
Работа со всеми документами по начислению и выплате заработной платы сотрудникам: табели, больничные, отпуска, выдача зарплаты, дополнительные начисления и удержания, расчеты с физлицами Настройка учета и параметров зарплаты Можно ограничить доступ к настройкам зарплаты |
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка зарплаты |
Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки зарплаты | ||
Просмотр | Просмотр данных по зарплате | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Настройка учета и параметров зарплаты, видов начислений/удержаний и списка сотрудников | Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и изменение параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) |
Просмотр | Просмотр параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) | ||
Запрет | Настройка зарплаты недоступна (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам) | ||
Настройка учета и параметров зарплаты | Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Учет и параметры | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Настройка и изменение учета и параметров зарплаты |
Просмотр | Просмотр настроек учета и параметров зарплаты | ||
Запрет | Настройка учета и параметров зарплаты недоступны | ||
Настройка видов начислений и удержаний: создание пользовательских видов и изменение существующих | Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Виды начислений/удержаний | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение записей в справочнике «Виды НУ» |
Просмотр | Просмотр справочника «Виды НУ» | ||
Запрет | Справочник «Виды НУ» недоступен | ||
Настройка списка сотрудников | Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Список сотрудников в зарплате | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Настройка отображения сотрудников в списках:
|
Просмотр | Просмотр установленных настроек отображения сотрудников в списках | ||
Запрет | Настройка отображения сотрудников в списках недоступна | ||
Оформление больничных и пособий, проверка расчета и отправка в СФР | Сотрудники/Зарплата/Больничные | Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие» |
Просмотр | Просмотр документов «Больничный» и «Пособие» | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Оформление больничных и пособий |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие» |
Просмотр | Просмотр документов «Больничный» и «Пособие» | ||
Запрет | Оформление документов «Больничный» и «Пособие» недоступно | ||
Проверка расчета больничных и пособий, отправка сведений в СФР |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и корректировка расчета по документам «Больничный» и «Пособие» |
Просмотр | Просмотр расчета по документам «Больничный» и «Пособие» | ||
Запрет | Расчет по документам «Больничный» и «Пособие» недоступно | ||
Оформление и расчет отпусков |
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка параметров расчета и особых условий |
Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Отпуск» | ||
Просмотр | Просмотр документов «Отпуск» | ||
Запрет | Раздел недоступен, но сотрудник может видеть свои документы в разделе «Моя страница/Документы» | ||
Расчет отпусков |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр и корректировка расчета по документам «Отпуск» |
Просмотр | Просмотр расчета по документам «Отпуск» | ||
Запрет | Расчет по документам «Отпуск» невозможен | ||
Формирование резервов по отпускам |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов «Резервы по отпускам» и «Инвентаризация резервов», настройка формирования резервов и особых условий |
Просмотр | Просмотр документов «Резервы по отпускам» и «Инвентаризация резервов» | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Оформление и проверка табелей сотрудников |
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка меток табеля |
Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов | ||
Просмотр | Просмотр документов | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Работа с документами:
|
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка видов начислений/удержаний |
Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов по дополнительным начислениям и удержаниям | ||
Просмотр | Просмотр документов по дополнительным начислениям и удержаниям | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Работа с документами по начислению дохода в натуральной форме |
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка видов начислений/удержаний |
Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов начисления доходов в натуральной форме | ||
Просмотр | Просмотр документов начисления доходов в натуральной форме | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Работа с документами по выдаче заработной платы сотрудникам |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Все возможности раздела, в том числе настройка выплат и зарплатного проекта |
Просмотр | Просмотр ведомостей на выплату, формирование отчетов | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Работа с документами по расчету с физлицами: дивиденды учредителям, доходы от аренды, доходы по договору займа, материальная помощь, подарки, призы, выигрыши, доходы от продажи акций |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Создание, просмотр и изменение документов по расчетам с физлицами, в том числе настройка видов начислений/удержаний и расчетов с учредителями |
Просмотр | Просмотр документов по расчетам с физлицами | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Контроль, проверка и анализ заработной платы Работа с проверочными отчетами по зарплате: «Расчетная ведомость», «Сводная ведомость», «Проверка 6-НДФЛ», «Сверка дохода», «Лицевая карточка», «Карточка индивидуального учета», «Среднесписочная численность», «Выплаты по исполнительным листам», «Выплаты по авансам», «Выплаты по отпускным», «Сотрудники с постоянными НУ», «Сотрудники с вычетами» |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Просмотр статистики и отчетов по зарплате. Возможно внесение изменений в расчет зарплаты |
Просмотр | Просмотр статистики и отчетов по зарплате | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Формирование отчетности по данным учета и просмотр начисленных сумм налога и задолженности перед бюджетом |
| Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка размера страховых взносов |
Просмотр и изменение | Все возможности раздела | ||
Просмотр | Просмотр данных на вкладках «Календарь», «Налоги» и «Сверка» | ||
Запрет | Раздел недоступен | ||
Формирование и выдача справок сотрудникам |
| Полный с настройками/Просмотр и изменение | Формирование, просмотр и изменение справок |
Просмотр | Просмотр сформированных справок | ||
Запрет | Раздел недоступен |