Дополнительные начисления и удержания из зарплаты

Помимо зарплаты, отпусков и больничных в Saby можно оформить дополнительные начисления и удержания из зарплаты: премии, доплаты, компенсации, материальную помощь, исполнительные листы и другое.

В системе уже предусмотрены все типовые виды начислений и удержаний. Выберите подходящий и заполните документ, а Saby рассчитает сумму по заданным для него правилам.

Также вы можете настроить собственные виды дополнительных начислений и удержаний, задав для них любые правила расчета.

• Как настроить виды начислений и удержаний?

Виды документов

Вид дополнительного начисления или удержания определяет, как будет выглядеть документ и какие данные нужно заполнить. Например, для премии достаточно указать сотрудника и сумму, а для доплаты за работу в ночное время — сотрудника и количество отработанных часов.

В зависимости от выбранного вида документы отличаются по сроку действия, количеству сотрудников и способу расчета.

По сроку действия

Начисление или удержание может быть разовым или длительным:

• разовое — когда сумму нужно учесть один раз. Например, начислить премию, материальную помощь или компенсацию за задержку зарплаты;
• длительное — когда начисление или удержание повторяется. Например, сотруднику назначили ежемесячную доплату, компенсацию лечебно-профилактического питания или удерживают заем. В документе можно указать период действия или оформить его бессрочно.

По количеству сотрудников

Документ можно оформить:

• на список сотрудников — для массовых операций. Например, чтобы начислить премию отделу или удержать плату за питание;
• на одного сотрудника — для более сложных индивидуальных расчетов. Например, чтобы оформить исполнительный лист, заем, персональную доплату или компенсацию. В таком документе удобнее проверить условия, сумму и срок действия.

По способу расчета

В зависимости от выбранного вида сумма рассчитывается:

• фиксированной суммой — например, премия 10 000 ₽;
• процентом от начислений — например, удержание 25 % по исполнительному листу;
• по формуле — например, доплата зависит от отработанного времени или других показателей.

Как оформить документ

Документ можно оформить вручную или загрузить файл в Saby. Например, если премии рассчитаны в Excel.

Примеры оформления типовых видов начислений и удержаний

• Доплата за сверхурочную работу
• Доплата за работу в выходные и праздники
• Доплата за работу в ночное время
• Выходное пособие
• Оплата простоя по среднему заработку
• Оплата командировки по среднему заработку
• Оплата командировки в двойном размере
• Корректировка командировки по среднему заработку
• Материальная помощь
• Компенсация за несвоевременную выдачу зарплаты
• Компенсация лечебно-профилактического питания
• Удержание по исполнительному листу
• Удержание займа
• Удержание за питание

Часто спрашивают