Если вы только начинаете вести учет зарплаты в Saby, воспользуйтесь мастером настройки. Он поможет правильно и последовательно добавить данные.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники».
- В фильтре укажите организацию и установите параметр «Начальные остатки» — Saby откроет мастер начала работы.
Если вы случайно закрыли мастер, нажмите
. - Выберите, с какой даты вы будете вести учет в Saby. Так как отчетность по зарплате формируется нарастающим итогом, рекомендуем указать начало текущего года. Нажмите «Далее».
- Проверьте параметры для расчета зарплаты и взносов:
- систему налогообложения. Чтобы указать другую, кликните строку, выберите значение и нажмите
. - ставки страховых взносов. Настройте пониженные тарифы, если ваша организация имеет на них право: нажмите «Обычные» и установите категорию пониженных страховых взносов. Кликните .
Для организаций единого реестра резидентов ОЭЗ в Калининградской области, СЭЗ в Крыму и Севастополе, свободного порта Владивосток дополнительно настройте карточки сотрудников.
- тариф на травматизм. Чтобы изменить значение, нажмите строку тарифа и укажите значение. Здесь вы также можете настроить скидку/надбавку или льготу, для этого нажмите «+ скидка/надбавка» и задайте параметры. Нажмите .
- территориальные условия: районные и северные надбавки и дополнительные дни отпуска. Если у вашей орагнизации есть особые условия, нажмите «Обычные», выберите северный район или укажите районный коэфициент, дополнительные дни отпуска. Кликните .
- графики работ.
- даты выплат. Чтобы указать другие значения для филиала, нажмите «Подразделения с иными сроками выплат» и укажите данные. Если даты для филиала не указаны, будут применяться даты головной организации.
Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «Подразделения с другими территориальными условиями» и заполните данные. Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.
Минимальные параметры учета зарплаты настроены. Чтобы добавить дополнительные параметры, нажмите «в конфигурации».
- систему налогообложения. Чтобы указать другую, кликните строку, выберите значение и нажмите
- Нажмите «Далее», для перехода на следующий шаг.
- Выберите способ загрузки данных о сотрудниках: из отчетности, из Excel, из 1C или вручную. Нажмите «Далее».
.
.
- Загрузите данные о сотрудниках и кадровые документы из отчетности. Saby сформирует и заполнит карточки сотрудников и кадровые документы.
- Настройте структуру компании.
- Внесите начальные остатки по зарплате и добавьте данные для расчета больничных и отпусков. Если на 4 шаге вы выгрузили эти данные из отчетности, то пропустите этот шаг.
- Укажите начальные остатки по страховым взносам.
- Нажмите «Готово».
- Зафиксируйте начальные остатки — кликните «Провести».
Если при внесении начальных данных по сотрудникам вы допустили ошибку, удалите сведения и внесите их заново.
При переходе в Saby не с начала года перенесите все документы по зарплате за прошедшие месяцы. Если этого не сделать, суммы НДФЛ и страховых взносов будут рассчитаны только с даты начала работы в Saby, и отчетность получится неполной.
- Загрузите данные о сотрудниках и кадровые документы из Excel. Saby сформирует и заполнит карточки сотрудников и кадровые документы.
- Настройте структуру компании.
- Загрузите начальные остатки по зарплате и данные для расчета больничных и отпусков.
- Укажите начальные остатки по страховым взносам.
- Нажмите «Готово».
- Зафиксируйте начальные остатки — кликните «Провести».
Если при внесении начальных данных по сотрудникам вы допустили ошибку, удалите сведения и внесите их заново.
При переходе в Saby не с начала года перенесите все документы по зарплате за прошедшие месяцы. Если этого не сделать, суммы НДФЛ и страховых взносов будут рассчитаны только с даты начала работы в Saby, и отчетность получится неполной.
- Загрузите данные о сотрудниках, кадровые документы и начальные остатки по зарплате из 1С. Saby сформирует и заполнит карточки сотрудников и кадровые документы, загрузит начальные остатки.
- Настройте структуру компании.
- Внесите остатки неиспользованных дней отпуска.
- Укажите начальные остатки по страховым взносам.
- Нажмите «Готово».
- Зафиксируйте начальные остатки — кликните «Провести».
Если при внесении начальных данных по сотрудникам вы допустили ошибку, удалите сведения и внесите их заново.
При переходе в Saby не с начала года перенесите все документы по зарплате за прошедшие месяцы. Если этого не сделать, суммы НДФЛ и страховых взносов будут рассчитаны только с даты начала работы в Saby, и отчетность получится неполной.
- Настройте структуру компании и добавьте сотрудников, если у вас новая организация или нет возможности загрузить данные.
- Внесите и выплатите начальные остатки по зарплате.
- Внесите данные для расчета больничных и отпусков.
- Укажите начальные остатки по страховым взносам.
- Нажмите «Готово».
- Зафиксируйте начальные остатки — кликните «Провести».
Если при внесении начальных данных по сотрудникам вы допустили ошибку, удалите сведения и внесите их заново.
При переходе в Saby не с начала года перенесите все документы по зарплате за прошедшие месяцы. Если этого не сделать, суммы НДФЛ и страховых взносов будут рассчитаны только с даты начала работы в Saby, и отчетность получится неполной.
Мы поможем!
- Выделенный специалист со знанием бухучета
- Индивидуальный подход
- Работа в удобное для вас время
- Разберем любые вопросы: от ввода первички до расчета
налога и заполнения деклараций
