Если ранее вы вели учет зарплаты в другой системе, можно загрузить в Saby кадровые события из отчетов, которые были сданы в госорганы. Система разберет отчеты и создаст карточки сотрудников, а также кадровые события: документы приема, перевода и увольнения.
Порядок действий зависит от того, из какой системы сдавали отчетность.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники».
- Убедитесь, что выбрана ваша организация.
- Перейдите к загрузке данных:
- если открылся мастер начальной настройки — пройдите его до шага «Ввод и загрузка данных». Затем выберите «Из отчетности» и нажмите «Далее». В следующем шаге нажмите «Разобрать отчетность»;
- видите только список сотрудников — нажмите и выберите «Из отчетности/Начисления и кадровые документы».
- если открылся мастер начальной настройки — пройдите его до шага «Ввод и загрузка данных». Затем выберите «Из отчетности» и нажмите «Далее». В следующем шаге нажмите «Разобрать отчетность»;
- Отметьте «Кадровые мероприятия».
- Выберите период. Например, последние 2 года.
- Убедитесь, что в списке отобразились отчеты для разбора.
- Нажмите «Импортировать».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно». Если статус изменился на «Есть ошибки», нажмите «Скачать», проверьте журнал и исправьте ошибки, следуя рекомендациям системы.
- Проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Если требуется, отредактируйте их: укажите график, условия расчета, счет затрат. Чтобы посмотреть документы, перейдите в раздел:
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет».
- Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
- Saby Staff «Зарплата» — «Сотрудники» в карточку сотрудника.
Документы, созданные до разбора отчетности, не продублируются.
- Перейдите в Saby Bu, online.saby.ru в раздел «Отчетность».
- Нажмите «Загрузить» и выберите «С компьютера».
- Отметьте архив отчетности и нажмите «Загрузить».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно».
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники».
- Убедитесь, что выбрана ваша организация.
- Перейдите к загрузке данных:
- если открылся мастер начальной настройки — пройдите его до шага «Ввод и загрузка данных». Затем выберите «Из отчетности» и нажмите «Далее». В следующем шаге нажмите «Разобрать отчетность»;
- видите только список сотрудников — нажмите и выберите «Из отчетности/Начисления и кадровые документы».
- если открылся мастер начальной настройки — пройдите его до шага «Ввод и загрузка данных». Затем выберите «Из отчетности» и нажмите «Далее». В следующем шаге нажмите «Разобрать отчетность»;
- Отметьте «Кадровые мероприятия».
- Выберите период. Например, последние 2 года.
- Убедитесь, что в списке отобразились отчеты для разбора.
- Нажмите «Импортировать».
- Дождитесь, когда статус загрузки изменится на «Выполнено успешно». Если статус изменился на «Есть ошибки», нажмите «Скачать», проверьте журнал и исправьте ошибки, следуя рекомендациям системы.
- Проверьте, все ли кадровые документы загрузились. Если требуется, отредактируйте их: укажите график, условия расчета, счет затрат. Чтобы посмотреть документы, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет».
Документы, созданные до разбора отчетности, не продублируются.
Кадровые данные загружены. Внесите начальные остатки по зарплате для каждого сотрудника.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.