Внести данные для отпусков и больничных

Внести данные для отпусков и больничных

Если вы рассчитывали зарплату в другой учетной системе, внесите в Saby начальные данные по отпускам и больничным. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет неиспользованных дней отпуска.

Прежде чем заносить данные по отпускам и больничным в систему, пройдите мастер начала работы.

Перейдите в раздел:

Включите режим начальных остатков: нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки». Нажмите .

  1. Внесите неиспользованные дни отпуска.
    • Вручную: откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «отпуска». Кликните «остатки».

      Укажите период и количество дней неиспользованного отпуска. Нажмите .

    • Загрузите из Excel. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Нажмите и выберите « Из Excel/Начальные остатки отпусков/Из файла». Выберите файл.
    •  Образец файла загрузки остатков отпуска (XLSX)

  2. Для расчета среднего дневного заработка внесите данные по зарплате сотрудника. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «отпуска». Введите данные для расчета отпускных.
  1. Внесите в Saby больничные за период с начала года по фактическую дату начала работы в программе.
  2. Воспользуйтесь одним из способов:

    • если ранее вы работали в другой программе — загрузите архив отчетности в Saby и отметьте отчеты завершенными;
    • если отправляли отчеты через Saby — на вкладке «Сотрудники» укажите организацию, нажмите и выберите « Из отчетности/Больничные листы».

      Укажите период и нажмите «Импортировать».

    Данные о больничных появятся в разделах:

  3. Для расчета будущих больничных укажите суммы заработной платы по сотруднику за два предыдущих года. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «больничные и пособия». Кликните месяц выплаты и введите значение.
  4. Если сотрудник предоставил справки 182н с другого места работы за последние два года, внесите данные из них в карточку сотрудника для расчета среднего.

  5. Добавьте сведения о членах семьи для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником. Перейдите в «Личные данные» и добавьте родственников в блок «Семья».

Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из Бухгалтерия 2.4.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.