Если вы рассчитывали зарплату в другой учетной системе, внесите в Saby начальные данные по отпускам и больничным. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет неиспользованных дней отпуска.
Подготовка
Пройдите мастер начала работы.
Внести данные для отпусков и больничных
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники»
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники»
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники»
- Включите режим начальных остатков: нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки».
Нажмите 
.
- Внесите данные.
.
- Добавьте неиспользованные дни отпуска одним из способов.
- Вручную: откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Зарплата/Отпуска». Кликните «остатки». Укажите период и количество дней неиспользованного отпуска. Нажмите .
- Загрузите из Excel. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Нажмите и выберите
«Из Excel/Начальные остатки отпусков/Из файла» . Выберите файл.
Образец файла загрузки остатков отпуска (XLSX)
- Для расчета среднего дневного заработка внесите данные по зарплате сотрудника. Откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Зарплата/Отпуска». Введите данные для расчета отпускных.
Если в предыдущие периоды у сотрудника были северные и районные надбавки, внесите их. Это требуется, чтобы разделить доходы для расчета отпускных по основной базе (код 2012) и относящейся к районным коэффициентам и северным надбавкам (код 2006).
Наведите курсор на строку, нажмите
. Выберите, какие данные внести, введите сумму.
Если вы оформляли отпуска с северными и районными надбавками с 1 января по 29 марта 2025 года, пересчитайте их. Это требуется, чтобы доход распределился между кодами 2012 и 2006. С 29 марта 2025 года доход по кодам будет распределяться автоматически.
- Добавьте в Saby больничные за период с начала года по фактическую дату начала работы в программе:
- если ранее работали в другой программе — загрузите архив отчетности в Saby и отметьте отчеты завершенными;
- если отправляли отчеты через Saby — на вкладке «Сотрудники» укажите организацию, нажмите и выберите «Из отчетности/Больничные листы». Укажите период и нажмите «Импортировать».
Данные о больничных появятся в разделах:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Больничные и пособия»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Больничные и пособия»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Для расчета будущих больничных укажите суммы заработной платы по сотруднику за два предыдущих года. Откройте карточку сотрудника и перейдите в «больничные и пособия». Кликните месяц выплаты и введите значение.
Если сотрудник предоставил справки 182н с другого места работы за последние два года, внесите данные из них в карточку сотрудника для расчета среднего. В блоке «У других работодателей» нажмите «+» и заполните данные.
- Добавьте сведения о членах семьи для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником. Перейдите в раздел «Личные данные» и добавьте родственников в блок «Семья».
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из Бухгалтерии 2.4.