Если вы рассчитывали зарплату в другой учетной системе, внесите в Saby начальные данные по отпускам и больничным. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет неиспользованных дней отпуска.
Прежде чем заносить данные по отпускам и больничным в систему, пройдите мастер начала работы.
Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff конфигурация «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники».
- Saby Staff конфигурация «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники».
Включите режим начальных остатков: нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки».
- Внесите неиспользованные дни отпуска.
- Вручную: откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «отпуска». Кликните «остатки».
Укажите период и количество дней неиспользованного отпуска. Нажмите .
- Загрузите из Excel. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Нажмите и выберите
« Из Excel/Начальные остатки отпусков/Из файла» . Выберите файл. - Для расчета среднего дневного заработка внесите данные по зарплате сотрудника. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «отпуска». Введите данные для расчета отпускных.
Образец файла загрузки остатков отпуска (XLSX)
- Внесите в Saby больничные за период с начала года по фактическую дату начала работы в программе.
- если ранее вы работали в другой программе — загрузите архив отчетности в Saby и отметьте отчеты завершенными;
- если отправляли отчеты через Saby — на вкладке «Сотрудники» укажите организацию, нажмите и выберите « Из отчетности/Больничные листы».
Укажите период и нажмите «Импортировать».
- Saby Bu, Saby Staff конфигурация «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Больничные и пособия».
- Saby Staff конфигурация «Зарплата» — «Больничные и пособия».
- Для расчета будущих больничных укажите суммы заработной платы по сотруднику за два предыдущих года. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков и перейдите в «больничные и пособия». Кликните месяц выплаты и введите значение.
- Добавьте сведения о членах семьи для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником. Перейдите в «Личные данные» и добавьте родственников в блок «Семья».
Воспользуйтесь одним из способов:
Данные о больничных появятся в разделах:
Если сотрудник предоставил справки 182н с другого места работы за последние два года, внесите данные из них в карточку сотрудника для расчета среднего.
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из Бухгалтерия 2.4.