Если раньше вы вели учет зарплаты в другой системе, внесите в Saby остатки по зарплате, которая еще не выдана сотрудникам. Затем отразите выплату остатков.
Прежде чем заносить данные в систему, пройдите мастер начала работы до момента ввода начальных остатков по зарплате.
Внесите остатки
- Перейдите:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет» на вкладку «Сотрудники».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет» на вкладку «Сотрудники».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники».
- Нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки». Кликните
. 
- Добавьте данные о кадровых документах по сотрудникам одним из способов:
- Добавьте данные об остатках. Их можно внести вручную, загрузить из Excel или перенести из 1С.
. 
- В строке сотрудника кликните поле «К выдаче».
- В строке «Долг» введите сумму долга:
- «за предприятием» — без учета НДФЛ.
- «за сотрудником» — с учетом НДФЛ, который удержан с переплаты в другой учетной системе.
- В строке «Невыплаченный доход» введите сумму начисленной, но не выплаченной зарплаты с учетом НДФЛ. Сумма вводится по каждому виду дохода отдельно. Чтобы добавить код дохода, кликните «+ Код дохода», введите сумму и выберите код из списка. Если доход не облагается НДФЛ, кликните «по коду» и выберите «Необлагаемый доход». Нажмите в строке дохода.
- Кликните в окне ввода остатков, чтобы сохранить данные. Saby учтет остатки по зарплате при ее расчете.
- Как рассчитываются долг и невыплаченный доход?
- Почему появилась строка «Не принимаемые расходы в НУ»?
- Настройте налоговые вычеты в карточке сотрудника.
- После ввода остатков по всем сотрудникам нажмите «Провести». Кликните
и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 и 76-10 зафиксированы. 
- Введите и зафиксируйте остатки:
- по налоговым счетам 68-01 и 69. Например, если вы указывали долг за предприятием, внесите сумму НДФЛ по кредиту счета 68-01;
- по расчетам с физлицами. Например, если у вас есть расчеты с учредителями, введите остатки по счету 75-02. Если есть расчеты по доходам с физическими лицами, введите остатки по счету 76-ДОХ.
- по другим счетам, влияющим на расчет зарплаты. Например, 76-41 «Расчеты по исполнительным листам».
и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 и 76-10 зафиксированы. - Подготовьте файл с данными об остатках.
- Нажмите , кликните «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл на своем компьютере.
- Проверьте название компании и укажите, с какой строки загружать данные.
- Проверьте, верно ли определились названия колонок. Если нет, нажмите название колонки и укажите, какие данные она содержит.
- Кликните «Загрузить». Saby внесет задолженность по зарплате и данные по невыплаченному доходу в разрезе кодов по НДФЛ.
- Настройте налоговые вычеты в карточке сотрудника.
- Нажмите «Провести». Кликните и посмотрите проводки. Остатки по счету 70 и 76-10 зафиксированы.
- Введите и зафиксируйте остатки по другим счетам:
- по налоговым счетам 68-01 и 69;
- по расчетам с физлицами. Например, если у вас есть расчеты с учредителями, введите остатки по счету 75-02. Если есть расчеты по доходам с физическими лицами, введите остатки по счету 76-ДОХ.
Данные для файла возьмите из вашей учетной системы, например из формы Т-51 или сальдо по счету 70.
Начальные остатки внесены. Отразите их выплату.
Отразите выплату остатков
При выплате зарплаты по зарплатному проекту или на личные карты сотрудников настройте зарплатный проект и добавьте лицевые счета сотрудников в Saby.
Оформите выплату начальных остатков.
- Перейдите:
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата», Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Выдача зарплаты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Проверьте организацию и укажите месяц, предшествующий вводу начальных остатков. Например, вы вводите остатки на январь 2025 года. В этом случае выберите декабрь 2024 года.
- Нажмите «+» и кликните «Начальные остатки». Для сотрудников, работающих по договору ГПХ, нажмите «Начальные остатки ГПХ».
- Выберите способ выдачи.
- Добавьте сотрудников одним из способов:
- Проверьте суммы к выдаче. Если нужно изменить сумму, нажмите ее и введите значение.
- Проверьте суммы дохода, вычетов и НДФЛ и выплатите доход.
— вручную. Выбрать можно сотрудников или подразделение;
— автозаполнение. В ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;
Остатки по зарплате выданы.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.