Оформите дополнительное начисление или удержание, если нужно начислить премию, удержать сумму или оформить разовое начисление, например материальную помощь сотруднику.
Начисления и удержания можно загрузить из файла, например при переходе в Saby с середины года.
Порядок действий зависит от того, оформляете вы начисление или удержание для одного сотрудника или сразу для нескольких.
Для нескольких сотрудников
Для нескольких сотрудников
Для одного сотрудника
Для одного сотрудника
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп. начисления и удержания».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп. начисления и удержания».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
- Укажите организацию и месяц расчета.
- Нажмите «+» и выберите вид начисления или удержания. Например, «Премия/Суммой». Если кнопка «+» неактивна — откройте месяц расчета или отмените фиксацию зарплаты по сотрудникам.
- Укажите длительность начисления или удержания:
- разовое — установлено по умолчанию, будет производиться только в указанном месяце;
- длительное — если требуется повторять в течение определенного срока. Нажмите месяц расчета, выберите «длительное» и укажите срок окончания. Кликните
и подтвердите действие. При увольнении сотрудника Saby автоматически скорректирует дату окончания.
- Проверьте дату документа. Для длительных начислений или удержаний Saby установит последний день месяца. Для разовых — дату создания документа. Разовое начисление или удержание попадет в ближайшую по дате ведомость. Поэтому оформляйте его раньше даты выплаты, чтобы сумма учлась в нужной ведомости.
- Укажите размер начисления или удержания.
- Добавьте сотрудников — кликните , наведите курсор на сотрудника и нажмите
. Повторите для остальных сотрудников и нажмите . 
Если сотрудников много, воспользуйтесь сортировкой — нажмите и выберите, как расположить сотрудников: по порядку регистрации в системе, алфавиту или
возрастанию/убыванию сумм. - Проверьте размер начисления или удержания и счет затрат по сотрудникам. Saby установит сумму, которая указана в документе, а счет затрат определится из настроек.
Измените значения, если требуется:
- для одного сотрудника — кликните строку с данными сотрудника и измените данные. Нажмите ;
- для нескольких сотрудников — нажмите и отметьте сотрудников. Кликните «Заполнить», укажите сумму или счет затрат и нажмите «Внести изменения». Подтвердите действие. Кликните и подтвердите действие. При увольнении сотрудника Saby автоматически скорректирует дату окончания.
- для одного сотрудника — кликните строку с данными сотрудника и измените данные. Нажмите
- Прикрепите документы — перейдите на вкладку «», нажмите «+» и выберите документы для загрузки.
- Нажмите «Сохранить».
и подтвердите действие. При увольнении сотрудника Saby автоматически скорректирует дату окончания.
. Повторите для остальных сотрудников и нажмите 
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Укажите организацию и выберите месяц расчета.
- Кликните ФИО сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
- Нажмите «+», затем — «Начисления» или «Удержания». Выберите, какое начисление или удержание хотите добавить. Например, «Начисления/Премия». Если кнопка «+» неактивна — откройте месяц расчета или отмените фиксацию зарплаты для сотрудника.
- Проверьте вид начисления или удержания. Чтобы изменить его, кликните вид и выберите новый. Например, «Премия % от начислений».
- Укажите размер начисления или удержания. Например, 10 % — Saby рассчитает сумму премии в соответствии с выбранной настройкой.
- Проверьте счет затрат, на который будут отнесены расходы. Чтобы изменить счет затрат, кликните его и укажите новый счет. Нажмите «Сохранить».
- Нажмите .
Если вы оформляете удержание по инициативе работника, распечатайте «Заявление об удержании из заработной платы».
Начисление или удержание оформлено и добавлено в расчетный листок.
Нет времени разбираться самостоятельно?
Мы поможем!
Мы поможем!
Свяжемся с вами и подберем услугу сопровождения:
- Выделенный специалист со знанием бухучета
- Индивидуальный подход
- Работа в удобное для вас время
- Разберем любые вопросы: от ввода первички до расчета
налога и заполнения деклараций
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.