Оформить удержание по исполнительному листу

Работодатель на основании исполнительных документов обязан ежемесячно производить удержания из зарплаты сотрудника и переводить их получателю. Чтобы автоматически рассчитывать и удерживать суммы, оформите удержание по исполнительному листу.

Если по одному сотруднику имеется несколько исполнительных листов, по каждому из них создайте отдельное удержание. Saby будет вести удержание по ним в соответствии с очередностью и установленными лимитами (ст. 111 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп. начисления и удержания».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп. начисления и удержания».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
2. Укажите организацию и месяц расчета.
3. Нажмите .
4. В блоке «Удержания» выберите «По исп. листу» и вид исполнительного листа в зависимости от причины его выдачи. Например, «Алименты на детей до 18 лет».

5. Укажите сотрудника.
6. Выберите способ расчета — суммой, процентом или долей от дохода сотрудника.
   
7. Укажите размер и период удержания в соответствии с исполнительным документом.
   • Срок удержания не определен, что делать?
   • Как оформить удержание долга за предыдущие периоды?
   • Как указать прожиточный минимум и количество иждивенцев?
8. В строке «В пользу» укажите получателя.
   • Получателя нет в списке, как добавить?
9. В строке «Перечислять» выберите способ перечисления денег — в кассу, в банк или на почту.
   
   • Как указать реквизиты получателя для перечисления удержаний «в банк»?
10. Укажите номер исполнительного листа.
11. Заполните УИН — Saby укажет его в платежном поручении при перечислении удержания. Нажмите .

12. Кликните , затем — «Сохранить».

Saby применит удержание по исполнительному документу ко всем выплатам, с которых можно удерживать взыскание (ст. 98 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Чтобы ознакомиться с суммами удержаний и ведомостями, в которых они были применены, откройте документ «По исп. листу» в разделе «Доп. начисления и удержания». Saby покажет:

• «Базу для расчета» — доход сотрудника, с которого можно удерживать взыскание;
• «Сумма/Нужно» — сумма к удержанию, рассчитанная от базы для расчета без учета ограничений;
• «Сумма/Можно» — какую сумму можно удержать с учетом ограничений;
• «Сумма/Факт» — какая сумма удержана по ведомости.

Если по исполнительному листу со способом расчета «процентом» или «долей» удержали сумму меньше, чем нужно удержать, образуется долг за сотрудником. Бухгалтеру необходимо учитывать этот долг вручную.

Работодатель должен перечислить удержания взыскателю в течение трех дней после выплаты дохода сотруднику.

• Как оформить выплату по исполнительному листу?