Работодатель может выплатить часть зарплаты сотрудникам в натуральной форме. Например, в виде товаров, которые производит организация. Доход рассчитывается на основе рыночной стоимости полученных товаров. С этой суммы удерживается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы.
Чтобы корректно учесть доход, выплаченный в натуральной форме, а также правильно рассчитать и удержать с него НДФЛ, создайте в Saby документ «Оплата труда (окладная часть)» для корректировки денежной части оклада на натуральную выплату. Выдайте товар сотруднику и оформите его списание со склада.
Рассмотрим, как оформить выплату части оклада в натуральной форме для одного или нескольких сотрудников.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Натуральный доход».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Натуральный доход».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Натуральный доход».
- Укажите организацию и месяц расчета.
- Нажмите «+».
- В строке «Оплата труда» кликните и выберите «Оплата труда (окладная часть)».
- Укажите дату документа — фактическую дату передачи товаров сотрудникам.
- Кликните «+».
- Наведите курсор на ФИО сотрудника и нажмите «+». Повторите для сотрудников, которым необходимо выплатить зарплату в натуральной форме.
- Нажмите
. - Кликните строку сотрудника и укажите сумму дохода по рыночной стоимости. Убедитесь, что сумма дохода, выплаченная в натуральной форме, не превышает 20 % от начисленной за месяц заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Нажмите . Повторите для всех сотрудников в ведомости.
- Перейдите на вкладку «Для 6-НДФЛ». В столбце «К уплате НДФЛ» проверьте суммы налога. НДФЛ рассчитывается от суммы дохода с учетом вычетов.
- Нажмите «Сохранить».
.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Укажите организацию и выберите месяц расчета.
- Кликните ФИО сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
- Нажмите «+» и выберите «В натуральной форме/Оплата труда».
- В строке «Оплата труда (окладная часть)» укажите сумму дохода по рыночной стоимости. Убедитесь, что сумма дохода, выплаченная в натуральной форме, не превышает 20 % от начисленной за месяц заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Нажмите .
Выплата части оклада в натуральной форме оформлена.
Saby скорректирует денежную часть оклада и отобразит в расчетном листке сотрудника:
- сумму корректировки оклада — в блоке «Начисления» в строке «Корректировка денежной части оклада на натуральную выплату»;
- НДФЛ «К удержанию», рассчитанный с оставшейся зарплаты и с выплаты в натуральной форме — в блоке «Удержания»;
- сумму оклада, выданную в натуральной форме — в блоке «В натуральной форме» в строке «Оплата труда (окладная часть)».
Сформируйте ведомость на выплату оставшейся части дохода. Saby учтет НДФЛ, рассчитанный с дохода в натуральной форме, и удержит его при денежной выплате сотруднику.
Сумма дохода, выплаченного в натуральной форме, отразится в отчетности по дате создания документа, а НДФЛ с нее — по дате платежного документа или дате оплаты при денежной выплате.