В Saby вы можете загрузить данные о доходах сотрудников в натуральной форме из файла Excel. Файл для загрузки можно сформировать в другой учетной системе либо оформить по шаблону. Вам не придется добавлять каждого сотрудника вручную — выгрузите данные из Saby одним из способов:
- в разделе «Сотрудники» — например, для создания документа «Оплата обедов». Отметьте данные для выгрузки: ФИО и табельный номер/логин сотрудника, добавьте сведения в шаблон и укажите реквизиты организации и сумму дохода.
- из комментариев к новости — например, выгрузите комментарии к новости для записи в спортивный клуб, занятия в котором оплачивает компания. Saby сам заполнит идентификатор сотрудника, вам останется только указать сумму дохода. ИНН, КПП и логин/табельный номер сотрудника не требуются.
Для начисления дохода в натуральной форме необходимы следующие данные.
Заголовок столбца в Excel | Что указать |
ФИО | Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, которому начисляется доход в натуральной форме. |
Логин | Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника. Для загрузки можно использовать только один из них. |
Табельный номер | |
ИНН | Реквизиты организации, в которой работает сотрудник. |
КПП | |
Сумма | Сумма дохода в натуральной форме. |
Чтобы Saby правильно начислил доход в натуральной форме, скачайте и заполните шаблон.
- Подготовьте файл для загрузки.
Скачать образец (XLSX). - Убедитесь, что сведения внесены верно:
- данные размещены на первом листе книги;
- в ячейке А1 указано служебное имя дохода в натуральной форме;
- в ячейке А2 указан расчетный период в формате ММ.ГГГГ;
- в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Натуральный доход».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Натуральный доход».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Натуральный доход».
- Нажмите и выберите файл. Saby оповестит вас о результатах загрузки.
Документ «В натуральной форме» создан, проверьте его.
Для начисления дохода в натуральной форме необходимы следующие данные.
Заголовок столбца в Excel | Что указать |
ФИО | Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, которому начисляется доход в натуральной форме. |
Идентификатор отправителя | Уникальный идентификатор сотрудника. |
Cумма | Сумма удержания/начисления. |
Чтобы Saby правильно начислил доход в натуральной форме, скачайте и заполните шаблон.
- Подготовьте файл для загрузки. Скачать образец (XLSX).
- Убедитесь, что сведения внесены верно:
- данные размещены на первом листе книги;
- в ячейке А1 указано служебное имя дохода в натуральной форме;
- в ячейке А2 указан расчетный период в формате ММ.ГГГГ;
- в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Натуральный доход».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Натуральный доход».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Натуральный доход».
- Нажмите и выберите файл. Saby оповестит вас о результатах загрузки.
Документ «В натуральной форме» создан, проверьте его.
Сумма дохода в натуральной форме отобразится в расчетном листке сотрудника.