Перед закрытием расчетного периода по зарплате бухгалтер может проверить начисления, удержания, выплаты сотрудника, а также скорректировать их прямо в расчетном листке.
Открыть расчетный листок сотрудника
- Перейдите в раздел:
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
- Укажите организацию и выберите месяц расчета.
- Кликните ФИО сотрудника.
Проверить расчетный листок сотрудника
Сведения в расчетном листке сотрудника разделены на вкладки:
- «Зарплата» — отображается всегда, вне зависимости от настроек организации. Содержит сведения о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудника, страховых взносах и данных для НДФЛ.
- «НДФЛ» — отображается всегда, вне зависимости от настроек организации. Содержит сведения о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудника. Позволяет проверить расчет начисленного дохода, НДФЛ и примененных вычетов нарастающим итогом.
«KPI» — отображается, если в вашей организации настроены показатели KPI. Содержит расшифровку показателей и список документов, по которым они рассчитаны.
«Р/листок» — отображается, если вы настроили рассылку и направили расчетные листки сотрудникам после закрытия месяца расчета.
Вкладка «НДФЛ» разделена на два блока: в верхнем блоке отображаются начисления, удержания и вычеты, предоставленные сотруднику в месяце расчета, а в нижнем — как начисленный доход и удержания распределились при выплате, когда и какие вычеты были учтены.
- Начисленный доход — это весь доход сотрудника, включая необлагаемый. Кликните «Начисленный доход» и выберите, какой вид дохода вы хотите посмотреть. Данные изменятся и в блоке начислений, и в блоке выплат. Перечень доступных фильтров зависит от начислений в расчетном листке сотрудника. Например, выберите «Облагаемый доход», если хотите посмотреть только доход, который облагается налогом, вне зависимости от ставки.
В блоке «Выплаты» отображаются все ведомости за выбранный месяц или период. Установите фильтр в зависимости от того, какие ведомости вам нужно проверить — выберите период отображаемых ведомостей, вид дохода и вид выплат. Вы можете установить одновременно один или несколько фильтров. Например, нажмите «по дате документа» и выберите «по дате документа и месяцу расчета», затем кликните фильтр еще раз и установите вид выплат — «Зарплата».
- Убедитесь, что весь начисленный доход выплачен. Кликните — Saby покажет нераспределенный по ведомостям доход. Выплатите оставшийся доход, если он есть.
- Сравните данные из блока начислений и блока выплат: убедитесь, что все начисления применились, совпадают даты и коды начислений. Кликните код дохода в блоке начислений — Saby покажет ведомости с указанным кодом дохода. Нажмите , чтобы сбросить фильтр.
- В блоке «Выплаты» в строке «С начала года» проверьте совокупный доход сотрудника и сумму примененных вычетов, если они добавлены в карточку сотрудника. Если доход сотрудника облагается разными налоговыми ставками, кликните , чтобы посмотреть распределение дохода по ставкам.
Например, стандартный вычет на ребенка предоставляется до месяца, в котором совокупный доход сотрудника превысит 450 тыс. рублей. После превышения этой суммы предоставление вычетов прекращается до начала следующего календарного года. Вы можете проверить, до какого месяца сотруднику был положен и предоставлен вычет на ребенка.
- Что делать, если вычет на ребенка применился в другой сумме?
- Почему вычет на ребенка применился «дважды»?
- Вычет на ребенка не применился, что делать?
- В расчетном листке сотрудника отобразился отрицательный вычет на ребенка, почему?
- Что делать, если вычет на ребенка не отображается в расчетном листке сотрудника?
- Сравните данные из блока удержаний и блока выплат: убедитесь, что все удержания применились в ведомостях. Наведите курсор на ведомость и в графе «Выплаты» проверьте, какая сумма была удержана по каждому из видов удержаний.
Например, у сотрудника оформлено удержание по исполнительному листу — «Алименты на детей до 18 лет». В блоке удержаний общая сумма удержаний по исполнительному листу за январь — 23 728 ₽.
В блоке «Выплаты» по исполнительному листу за январь удержано при выплате: аванса — 11 296,67 ₽, межрасчетной премии — 2 175 ₽, зарплаты — 10 256,33 ₽. Общая сумма удержаний по ведомостям составила 23 728 ₽.
Сумма удержаний в блоке удержаний и блоке выплат совпадает, все удержания применены в ведомостях.
- Наведите курсор на ведомость и кликните сумму в графе «К уплате НДФЛ». Проверьте расчет совокупного дохода, НДФЛ и примененных вычетов с начала года.
- Данные верны — закройте расчетный листок.
Расчетный листок сотрудника проверен, ошибки в учете исправлены.